最短ですぐ下のセルにコピーをする方法✨
脱Excelで定時退社を叶えたスプシ術✨
今回は「最短ですぐ下のセルにコピーをする方法」を解説!
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【手順】
1、コピーしたいセルのすぐ下をクリックする
2、「Ctrl」+「D」で完成!
ちなみに、
「Ctrl」+「R」で右にコピーもできるよ!
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「Ctrl+C→Ctrl+V」のコピペ、地味に遅くて積み重なるとストレスですよね。私は商品名や価格(例:商品A/商品B/商品C、¥700/¥500/¥900みたいな表)を整える作業で毎回やっていて、手が止まるのが嫌でした。そこで覚えてよかったのが“下にコピー”のショートカットです。 ■下にコピー(Ctrl+D)のコツ ・基本:コピーしたい値(または数式)が入っているセルの下(空セル)をクリック→Ctrl+D ・複数行に一気に入れたい時:コピー元セルから下方向に、入れたい範囲をドラッグで選択→Ctrl+D 例)B2に「¥900」が入っていて、B3:B10まで同じ価格を入れたいならB2:B10を選んでCtrl+D。 ・覚え方:Down(下)のD。 ■右にコピー(Ctrl+R)もセットで覚える 横に同じ値や数式を入れたい時は、左端のセルを含めて右方向に範囲選択→Ctrl+R。商品表で「価格」列を横展開する時にかなり使います。 ■「範囲選択ショートカット」小ワザ マウスで範囲を取るのが面倒なときは、 ・Shiftを押しながら矢印キー:選択範囲を伸ばす ・Ctrl+Shift+↓(または→):データが続くところまで一気に選択 この状態でCtrl+D / Ctrl+Rを押すと、まとめてコピーできて気持ちいいです。 ■シートごとコピー(複製)のやり方 「表のテンプレを丸ごと増やしたい」なら、シートタブ(例:シート2)を右クリック→「複製」。商品一覧のひな形を月別・店舗別に増やす時に便利です。 ■別シートにコピーがうまく出てこない時のチェック ・貼り付け先のシートが保護されていないか ・フィルタ表示や結合セルで貼り付け範囲がズレていないか ・数式の場合、参照(A1など)が相対参照で意図せず変わっていないか 私は結合セルが原因で貼り付けが崩れることが多かったので、まずそこを疑うようにしています。 ■図形(図形描画)のコピー 図形や矢印などは、選択してCtrl+C→Ctrl+VでOK。複数の図形をまとめて動かしたい時はShiftを押しながら複数選択してからコピーすると作業が早いです。 最後に、よく使うのは結局「Ctrl+D」「Ctrl+R」「Shift+矢印」の3つ。これだけで“コピー作業の待ち時間”がかなり減りました。













