【Word】はみ出し行を一発調整

同じように「印刷したら1行（数行）だけ2ページ目に出ちゃう…」を何度もやってました。文字サイズを0.5ptずつ下げたり、行間をいじったり、文章を削ったり…その場しのぎはできるけど、毎回だと本当に面倒なんですよね。 私がまず試す順番はこんな感じです。 1) 最優先：Wordの「1ページ分縮小」を使う いちばんラクで、見た目も大きく崩れにくいです。はみ出し量が少ない（1〜数行）なら大抵これで収まります。クイックアクセスツールバーに入れておくと、次からはワンクリックでOK。 2) それでもダメなら：余白・段落設定を確認 「レイアウト」→「余白」が広め設定になっていないか確認します。社内の「お知らせ」「研修実施のお知らせ」みたいな文書は、テンプレで余白が大きいことも。 また、改行が多い文書は「段落」の ・段落前/段落後の間隔 ・行間（固定値になっていないか） を見直すと、内容を削らずに収まることがあります。 3) 「数式が小さくなる」問題が気になるとき 「1ページ分縮小」を押した後に、数式だけ妙に小さく見えることがあります。私がやる対処は次の2つです。 ・数式をクリックして、数式内のフォントサイズが本文と極端にズレていないか確認 ・本文のスタイル（標準など）を統一してから縮小する 文書内でフォントやスタイルが混在していると、縮小時に差が目立ちやすい印象でした。 4) 印刷前の最終チェック（ここ大事） 画面上で1ページに見えても、プリンタ設定で「用紙サイズ」「倍率」がズレていると、印刷でまたはみ出ることがあります。 ・「ファイル」→「印刷」でプレビュー確認 ・A4なのにレターになっていないか ・倍率が「100%」以外になっていないか このチェックをしておくと、提出前のやり直しが減ります。 “あとちょっとだけ”のために文章を削るのはもったいないので、まずは「1ページ分縮小」→ダメなら余白/段落→印刷プレビュー、の順で試すのが私の定番です。