เลื่อนตารางแบบเทพ !!
เวลาทำรายงานใน Word แล้วต้อง “ผสานตาราง” หรือผสานบางช่อง (Merge Cells) บ่อยๆ ฉันเคยปวดหัวมาก เพราะผสานแล้วเส้นตารางเบี้ยว ช่องยุบ/ขยายแปลกๆ หรือพอจะลากเลื่อนตารางก็จับไม่ค่อยติด เลยสรุปวิธีที่ทำแล้วเวิร์กไว้ให้ทำตามง่ายๆ ค่ะ 1) ผสานตารางใน Word แบบพื้นฐาน (Merge Cells) - คลุมเซลล์ที่ต้องการผสาน: ใช้เมาส์ลากเลือกหลายช่อง หรือคลิกในตารางแล้วไปที่แท็บ Table Layout (เค้าโครงตาราง) - กด Merge Cells (ผสานเซลล์): ตารางจะรวมช่องที่เลือกให้เป็นช่องเดียวทันที ทริคจากประสบการณ์: ก่อนผสานให้เช็กว่าช่องที่เลือกอยู่ “แถวเดียวกัน/คอลัมน์เดียวกัน” ตามที่ตั้งใจจริงๆ เพราะถ้าเลือกกินหลายแถวหลายคอลัมน์พร้อมกัน บางทีรูปแบบตารางจะเปลี่ยนและแก้ยากกว่าเดิม 2) ถ้าต้อง “ผสานทั้งตาราง” ให้เนียน (เอา 2 ตารางมาต่อกัน) หลายคนค้นคำว่า “ผสานตารางใน word” แต่จริงๆ หมายถึงเอาตารางสองอันมาต่อเป็นตารางเดียว วิธีที่ฉันใช้คือ - ลบช่องว่าง/ย่อหน้าระหว่างตาราง: เอาเคอร์เซอร์ไปที่บรรทัดคั่นระหว่างตาราง แล้วกด Backspace หรือ Delete จนตารางชิดกัน - ถ้าขอบตารางไม่เหมือนกัน ให้จัด Table Design/เส้นขอบ (Borders) ให้เป็นสไตล์เดียวกันก่อน จะดูเป็นตารางเดียวมากขึ้น 3) ปัญหายอดฮิต: ผสานแล้วข้อความไม่อยู่กลาง/ระยะห่างเพี้ยน หลัง Merge Cells แล้วให้ลองทำ 2 อย่างนี้ - จัดแนวข้อความ: ไปที่ Table Layout > Alignment เลือกจัดกึ่งกลาง/ชิดซ้าย/ชิดบนตามต้องการ - ปรับระยะขอบในเซลล์: Table Layout > Cell Margins ถ้าข้อความดูติดขอบหรือห่างเกินไป 4) ทริคเลื่อน/เลือกตารางให้ไวขึ้น (ช่วยตอนตารางยาวๆ) จากภาพ OCR มีคำว่า “เลื่อนตาราง”, “WORD”, “ALT+SHIF”, “CONTROL + SHIF” เลยขอเสริมทริคคีย์ลัดที่ฉันใช้บ่อยตอนจัดตารางค่ะ - เลือกเซลล์อย่างเร็ว: กด Shift ค้างแล้วใช้ปุ่มลูกศร เพื่อขยายช่วงที่เลือกทีละช่อง - เลือกเป็นคำ/บรรทัดเร็วขึ้น: Ctrl + Shift + ลูกศร (ช่วยลากเลือกข้อความในเซลล์แบบไว) - เลื่อนตำแหน่งในเอกสารแบบไม่ต้องลากสกอร์ลยาวๆ: ใช้ Ctrl + ลูกศรขึ้น/ลง เพื่อกระโดดเป็นส่วนๆ ของเอกสาร (สะดวกตอนตารางอยู่ไกล) หมายเหตุ: คีย์ลัดบางตัวอาจต่างเล็กน้อยตามภาษา/เวอร์ชัน Word แต่แนวคิดคือใช้ Shift เพื่อ “เลือก” และใช้ Ctrl ร่วมเพื่อ “กระโดดเร็ว” 5) เช็กก่อนส่งงาน: ให้ตารางไม่พังตอนเปิดเครื่องอื่น - ตั้งความกว้างคอลัมน์ให้คงที่: Table Layout > AutoFit แล้วเลือก Fixed Column Width ถ้าไม่อยากให้ Word ปรับเอง - เปิดแสดงเส้นกริด (Gridlines) ตอนจัด: ช่วยให้เห็นโครงจริงๆ แม้บางเส้นขอบถูกซ่อนไว้ ถ้าคุณตั้งใจจะ “ผสานเซลล์” หรือ “ผสาน 2 ตารางให้เป็นตารางเดียว” ลองบอกสถานการณ์มาคร่าวๆ ได้ค่ะ (ผสานแนวนอน/แนวตั้ง หรือเอา 2 ตารางมาต่อกัน) ฉันจะช่วยแนะนำขั้นตอนที่ตรงเคสที่สุดให้
