วิธีแก้ไขขีดแดง ⁉️
ตอนแรกเรานึกว่า Word มีปัญหา เพราะพิมพ์อะไรก็ขึ้น “ขีดแดง” เต็มไปหมด โดยเฉพาะคำเฉพาะ ชื่อคน ชื่อแบรนด์ หรือคำไทยที่ Word ไม่รู้จัก ทำให้งานดูรกและเสียสมาธิมาก เลยลองไล่เช็กทีละจุด จนเจอวิธีที่แก้ได้ค่อนข้างถาวร สรุปให้แบบทำตามได้เลยค่ะ 1) เช็กก่อนว่ามันคือขีดแดงแบบไหน - ขีดแดงเส้นหยักใต้คำ = Word มองว่าสะกดผิด (Spelling) - ขีดสีน้ำเงิน/เขียว = แนะนำไวยากรณ์หรือสไตล์การเขียน (Grammar/Editor) ถ้ารู้ประเภท จะไปปิด/ปรับให้ตรงจุด ไม่ต้องปิดทุกอย่างจนหมด 2) แก้ด้วยการ “เปลี่ยนภาษา” ให้ตรงกับที่พิมพ์ (สำคัญมาก) หลายครั้งเราเผลอพิมพ์ไทย แต่ภาษา Proofing เป็น English อยู่ เลยโดนขีดแดงทั้งย่อหน้า วิธีทำ: ลากคลุมข้อความ (หรือกด Ctrl+A ทั้งเอกสาร) > แท็บ Review > Language > Set Proofing Language > เลือก Thai (Thailand) หรือ English ให้ถูก > OK ทิป: ถ้าไม่อยากให้ตรวจเลย ให้ติ๊ก “Do not check spelling or grammar” เฉพาะส่วนที่เลือกได้ 3) ปิดขีดแดงทั้งเอกสาร/ทั้งโปรแกรม (เหมาะกับงานที่มีคำเฉพาะเยอะ) ไปที่ File > Options > Proofing - เอาติ๊กออกที่ “Check spelling as you type” (ตัดขีดแดง) - เอาติ๊กออกที่ “Mark grammar errors as you type” (ตัดขีดน้ำเงิน/เขียว) ถ้าอยากปิดเฉพาะไฟล์: ในหน้าเดียวกันจะมีหัวข้อ Exceptions for: [ชื่อไฟล์] แล้วติ๊ก “Hide spelling errors in this document only” 4) วิธีที่เราใช้บ่อยสุด: เพิ่มคำลงพจนานุกรม (Add to Dictionary) ถ้าเป็นคำที่ต้องใช้ซ้ำ เช่น ชื่อสินค้า ชื่อคน คำทับศัพท์ คลิกขวาที่คำที่โดนขีดแดง > Add to Dictionary หลังจากนั้นคำเดิมจะไม่โดนขีดแดงอีก (ช่วยมากเวลาทำรายงาน/ธีสิส) 5) รีเซ็ตกรณีขีดแดงเพี้ยน เพราะรูปแบบ/สไตล์ค้าง บางทีคัดลอกจากเว็บหรือไฟล์อื่นมา Word จะพกค่าภาษา/การตรวจติดมาด้วย ลองวางแบบ “Keep Text Only” หรือ “Merge Formatting” แล้วค่อย Set Proofing Language ใหม่ 6) เช็กว่าไม่ได้เปิด Editor/AutoCorrect แบบเข้มเกินไป ใน Review > Editor บางเวอร์ชันจะเสนอคำแนะนำเยอะมาก ถ้ารู้สึกกวนใจ ให้ปิดบางหมวด (Clarity/Conciseness) และเหลือแค่ที่จำเป็น ทำตามนี้แล้ว “ขีดแดง? แก้ยังไงใน Word” จะจัดการได้แทบทุกเคสเลยค่ะ ถ้าบอกได้ว่าใช้ Word เวอร์ชันไหน (Windows/Mac) และขีดแดงขึ้นทั้งไทยหรือเฉพาะอังกฤษ เดี๋ยวเราช่วยไล่จุดที่ควรตั้งค่าให้ตรงอีกรอบได้
