กดเซฟไว้เลย! เจอที่ประชุมคราวหน้า จะได้หยิบไปใช้ 💼
เวลาประชุมหรือส่งงานในออฟฟิศ เรามักติดอยู่ที่ “อยากพูดให้สุภาพ แต่ไม่รู้จะเรียงประโยคยังไง” ฉันเลยขอเสริมเป็นชีตสั้น ๆ จากคำที่คนชอบค้น (เอาไว้ใช้จริงในอีเมล/แชต/ประชุม) ให้หยิบไปวางได้เลย 1) may I ask แปลว่าอะไร / ใช้ยังไง - May I ask…? = ขออนุญาตถาม…ได้ไหมคะ/ครับ (สุภาพมาก) ตัวอย่าง: May I ask for an update on the status? = ขออนุญาตสอบถามอัปเดตสถานะหน่อยได้ไหมคะ/ครับ 2) discuss แปลว่าอะไร - discuss = พูดคุย/หารือ/อภิปราย (มักใช้กับเรื่องงาน) ตัวอย่าง: Could we discuss this after the meeting? = ขอคุยเรื่องนี้หลังประชุมได้ไหม 3) thank you for your attention แปลว่า / ใช้ตอนไหน - Thank you for your attention. = ขอบคุณสำหรับการรับฟัง/ความสนใจ (ใช้ตอนจบพรีเซนต์) ถ้าอีเมล: Thank you for your attention to this matter. = ขอบคุณที่ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้ 4) “ส่งเรียบร้อย” ภาษาอังกฤษ - I’ve sent it through. = ส่งให้แล้วนะ - It has been sent. = ส่งเรียบร้อยแล้ว - Submitted successfully. = ส่ง/ยื่นเรียบร้อย (โทนทางการ/ระบบ) 5) confirm / รอคอนเฟิร์ม ภาษาอังกฤษ - Please confirm. = รบกวนยืนยันด้วยค่ะ/ครับ - Awaiting your confirmation. = รอการยืนยันจากคุณ - I’ll confirm and get back to you. = เดี๋ยวยืนยันแล้วจะแจ้งกลับ 6) concern แปลว่าอะไร (คำที่ใช้ในงานบ่อยมาก) - concern = ความกังวล/ประเด็นที่เป็นห่วง หรือ “เกี่ยวกับ” (แล้วแต่โครงสร้าง) ตัวอย่าง: I have a concern about the timeline. = ฉันมีความกังวลเรื่องไทม์ไลน์ - concerning = เกี่ยวกับ ตัวอย่าง: Concerning your request, … = เกี่ยวกับคำขอของคุณ… 7) reference ภาษาอังกฤษ (เรฟเฟอเร้น) - reference = ข้อมูลอ้างอิง/ตัวอย่างอ้างอิง ตัวอย่าง: For your reference, I’m attaching the previous report. = แนบรายงานเดิมไว้ให้อ้างอิงนะคะ/ครับ 8) ผู้เข้าร่วมงาน ภาษาอังกฤษ - attendees / participants = ผู้เข้าร่วม (attendees ใช้กับงานอีเวนต์/ประชุมได้) ตัวอย่าง: The meeting attendees will receive the minutes. = ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับบันทึกการประชุม 9) “คุณต้องการให้ฉันช่วยอะไร” แบบสุภาพ - How can I help? = ให้ฉันช่วยอะไรได้บ้าง - How may I assist you? = ให้ฉันช่วยเหลือคุณได้อย่างไร (ทางการกว่า) - Please let me know if you need any assistance. = ถ้าต้องการความช่วยเหลือแจ้งได้เลย 10) ขอให้กลับมา/นัดคุยใหม่ (“กลับมาได้ไหม”) - Could you get back to me when you have a moment? = ว่างเมื่อไหร่รบกวนตอบกลับได้ไหม - Can we revisit this later? = ขอกลับมาคุยเรื่องนี้อีกทีได้ไหม ทริคเล็ก ๆ: ถ้าอยากสุภาพขึ้นทันที ให้เติมคำพวก please, could you, would you mind และปิดท้ายด้วย thank you / thanks in advance จะดูมืออาชีพมากขึ้นในที่ประชุมและในอีเมล
