VLOG ~ ข้าราชการฝ่ายอัยการ

จากที่ทำงานอยู่สายงานสำนักงานอัยการ (สายธุรการ/สนับสนุน) เลยอยากเสริมข้อมูลที่หลายคนเสิร์ชกันบ่อย เผื่อดู VLOG แล้วอยากรู้ “ระบบ” มากขึ้นค่ะ 1) ข้าราชการฝ่ายอัยการเกี่ยวกับระเบียบ/กฎหมายอะไรบ้าง? ถ้าเข้ามาทำงานจริง จะเจอคำว่า “ระเบียบข้าราชการฝ่ายอัยการ” บ่อยมาก เพราะใช้เป็นกรอบเรื่องการบรรจุ แต่งตั้ง โยกย้าย ลา วินัย การประเมินผล ฯลฯ (รายละเอียดต้องดูฉบับทางการของหน่วยงานอีกที) ส่วนกฎหมายที่มักถูกอ้างถึงเวลาอ่านข่าวสอบ/โครงสร้างองค์กร คือ “พระราชบัญญัติองค์กรอัยการและพนักงานอัยการ พ.ศ. 2553” ซึ่งจะเล่าภาพใหญ่เรื่ององค์กรอัยการ บทบาทหน้าที่ และโครงสร้างโดยรวม 2) เงินเดือน “อัยการจังหวัด” เท่าไหร่? แล้วสายธุรการได้เท่าไหร่? คำถามนี้เจอบ่อยมาก แต่ตอบแบบฟันธงเป็นตัวเลขเดียวไม่ได้ เพราะขึ้นกับระดับตำแหน่ง อายุราชการ เงินประจำตำแหน่ง ค่าตอบแทน และสิทธิประโยชน์อื่นๆ ของแต่ละคน แนะนำวิธีเช็กแบบปลอดภัยคือ - ดูประกาศ/ตารางเงินเดือนราชการล่าสุด (อัปเดตตามรอบ) - ดู “ระดับตำแหน่ง” ที่สนใจ แล้วเทียบช่วงเงินเดือน - เผื่อค่าครองชีพ/ค่าเดินทาง/OT (ถ้ามีตามระเบียบ) แยกต่างหาก ถ้าใครเสิร์ชเฉพาะ “อัยการจังหวัด” ให้โฟกัสว่าเป็นสายพนักงานอัยการ (งานคดี) ส่วนใน VLOG แนวที่เห็นจะเป็นงานสนับสนุน เช่น งานธุรการ พัสดุ การเงิน งานสำนวน ฯลฯ ซึ่งโครงสร้างเงินเดือนจะคนละเส้นทางกับสายพนักงานอัยการ 3) งาน “ห้องเก็บสำนวน” และช่วง “ปลดเผาสำนวน” ทำอะไรบ้าง? ในวันที่ต้องไปห้องเก็บสำนวน จะใช้แรงพอสมควรค่ะ มีทั้งค้นหา-ย้าย-แยกประเภท-ขนย้ายเอกสาร (ฝุ่นเยอะมาก แนะนำหน้ากาก/ปลอกแขน/ล้างมือบ่อยๆ) ส่วนช่วงปลดเผาสำนวนโดยทั่วไปคือการคัดแยกเอกสารที่ครบอายุการเก็บตามระเบียบงานสารบรรณ/งานเอกสารของหน่วยงาน แล้วเสนอให้ผู้มีอำนาจตรวจสอบก่อนทำลาย เอกสารบางประเภทจะต้องเก็บถาวรหรือเก็บนานเป็นพิเศษ อันนี้สำคัญมาก เพราะทำผิดขั้นตอนมีผลทั้งด้านงานและวินัยได้ 4) คนเตรียมสอบ “นักจัดการงานทั่วไป สำนักงานอัยการสูงสุด” อ่านอะไรดี? จากประสบการณ์สายงานสำนักงาน เนื้อหาที่ควรเตรียม (นอกจากความรู้ทั่วไป) มักหนีไม่พ้น - งานสารบรรณ/หนังสือราชการ การรับ-ส่ง-เก็บเอกสาร - งานพัสดุพื้นฐาน (จัดซื้อจัดจ้าง การเบิกจ่าย การตรวจรับ) - งานธุรการสำนักงาน การประสานงาน การจัดทำรายงาน/ตารางงาน - โครงสร้างหน่วยงานและบทบาทของสำนักงานอัยการ ถ้าฝึกทำข้อสอบ แนะนำจับเวลา + ทำสรุปคำผิดพลาดไว้ แล้ววนทบทวน จะเห็นผลเร็วมาก หวังว่าส่วนเสริมนี้จะช่วยให้ดู VLOG แล้ว “ต่อภาพ” ได้ว่าแต่ละช็อตเกี่ยวกับงานอะไร และถ้าใครกำลังจะสอบ/ยื่นสมัคร จะได้รู้ว่าควรเตรียมตัวด้านระเบียบและงานเอกสารประมาณไหนค่ะ