クラウドを介して任意のマシンにプリントワークを注文する
マイクロソフトは、Microsoft 365ユーザーが無料で使用できるUniversal Printサービスの新機能「Pull Print」のリリースを発表しました。この機能により、どこからでもドキュメントを印刷し、事前にマシンを選択することなく後でどのプリンターでもドキュメントを取得できるため、ドキュメントの印刷がより便利で柔軟になります。
これが私の人生です。
準備ができたプリンターまで歩いて行き、エンタープライズシステムのアイデンティティを確認して印刷を押してください。Microsoftはこれを「Universal Print Anywhere」と呼んでいます。これは、一部のプリンターのSecure Printに似ていますが、Pull Printとは異なり、指定せずにすべてのマシンで動作します。
これが私の人生です。
主な利点はセキュリティです。文書が印刷されないため、許可なくアーカイ ブが開かれるリスクが減り、プリンターがすぐに印刷する必要がないため、非常に柔軟です。また、ユーザーが実際に機械に到達した場合にのみ印刷されるため、紙とインクを節約でき、印刷された文書の問題を減らすことができます。
これが私の人生です。
管理者は管理しやすいです。プリンターは、必要に応じて安全なリリースと認証設定を備えたUniversal PrintまたはUniversal Print Connectorを介して直接登録できます。また、Pull Print機能を使用できるプリンターを選択することもできます。Microsoftは、将来的にプリンターと協力して、よりスムーズで互換性のある使用を実現することも明らかにしました。
これが私の人生です。
Universal Print Anywhereは現在、WindowsとmacOSの両方をサポートしています。クロスプラットフォームを即座に使用します。複数の場所からドキュメントを印刷する必要がある作業者と、より簡単な管理でセキュリティを必要とする管理者の両方に対応するアップデートです。
これが私の人生です。
ソース: neowin
Pull Print หรือ Universal Print Anywhere เป็นฟีเจอร์สำคัญที่ตอบโจทย์สำหรับองค์กรยุคใหม่ที่เน้นประสิทธิภาพและความปลอดภัยในการพิมพ์เอกสารจากหลากหลายสถานที่และอุปกรณ์ ฟีเจอร์นี้ช่วยลดความยุ่งยากจากการต้องตั้งค่าเครื่องพิมพ์ล่วงหน้าหรือยึดติดกับเครื่องพิมพ์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง นอกจากนี้ ยังช่วยลดความเสี่ยงเรื่องข้อมูลรั่วไหลโดยการยืนยันตัวตนผู้ใช้ก่อนปล่อยงานพิมพ์ ทำให้เอกสารสำคัญไม่ถูกทิ้งไว้ร้างบนเครื่องพิมพ์ ซึ่งเป็นปัญหาทั่วไปทั้งในสำนักงานและงานบริการสาธารณะ สำหรับผู้ดูแลระบบ IT การบริหารจัดการเครื่องพิมพ์ผ่าน Universal Print เป็นเรื่องง่ายขึ้น โดยสามารถลงทะเบียนเครื่องพิมพ์เข้าระบบพร้อมกำหนดสิทธิ์การใช้งานและตั้งค่าการยืนยันตัวตนได้ตามนโยบายขององค์กร นอกจากนี้ Microsoft ยังมีแผนร่วมมือกับผู้ผลิตเครื่องพิมพ์รายใหญ่ในอนาคตเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความเข้ากันได้ที่มากขึ้น Universal Print Anywhere รองรับการทำงานข้ามแพลตฟอร์มทั้ง Windows และ macOS จึงเหมาะกับองค์กรที่มีอุปกรณ์หลากหลาย ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับพนักงานที่ต้องทำงานจากหลายสาขาหรือแบบ Remote Work การพัฒนานี้สอดคล้องกับแนวทางทำงานยุคใหม่ที่ต้องการความรวดเร็ว ปลอดภัย และลดการสิ้นเปลืองทรัพยากร ทั้งนี้ การนำฟีเจอร์ Pull Print ไปใช้งานในองค์กร จะช่วยส่งเสริมการจัดการงานพิมพ์อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมการควบคุมความปลอดภัยในระดับสูงตามมาตรฐานสากล