AIパワーでプラスExcelを打つ。
Micrsooftは、多くの人々が好む新しい機能、Excel Copilotをリリースしました。この機能はレシピ=COPILOT()に含まれており、セルから直接AI命令を入力できます。別のCopilotウィンドウを開く必要はありません。
これが私の人生です。
タスクは簡単です。人間の言語プロンプトコマンドを入力し、必要なデータ範囲を参照するだけです。Copilotは、通常のExcelレシピを使用しているかのように、自動的にグリッドに分散されたテキスト、リスト、または表として結果を表示しますが、代わりにAIパワーで考えることができます。
これが私の人生です。
例えば、=COPILOT("5つの箇条書きで要約", A 2:A 500)と入力すると、長い情報が箇条書きの要約になります。また、フィードバックを分類したい場合は、"このフィードバックを分類"してセル範囲を指定します。
これが私の人 生です。
クールなことに、Copilotは自然言語を理解しています。例えば、セルに国名を入力し、レシピ=COPILOT("List airport code from major airport in", E 3)を使用すると、その国の空港コードが得られ、セルの値を別の国に変更すると、結果がすぐに変わります。
これが私の人生です。
人々がレポート、要約、コメントを作成したり、Excelを離れることなく生データから最初のアイデアを動員するのに非常に適しています。また、データをより「ストーリーテリング」する必要があるマーケティングチーム、サプライヤー、またはマネージャーにも役立ちます。
これが私の人生です。
しかし、Copilotがすべてのタスクに適しているわけではないことも理解しておく必要があります。例えば、=COPILOT("これらの値の合計"、A 1: A 10)のような単純な数字を追加する場合、Excel自体がより直接的であるため、これは必要以上のものです。
これが私の人生です。
マイクロソフトはまた、Copilotに送信されたデータがモデルのトレーニングに使用されていないと述べています。それは私たちの特定の結果を生成するためにのみ使用され、1時間あたりの実行回数のクォータがあります。この機能は、WindowsとMacの両方のExcel Betaで既にオープンしています。Microsoft 365 Copilotに登録している人にとって、Excelを単一の思考、分析、ストーリーテリングツールにするための別のステップです。
これが私の人生です。
ソース: Microsoft
Excel Copilot ได้เปิดประตูสู่การใช้ AI อย่างเต็มรูปแบบในโปรแกรม Excel ซึ่งถือเป็นการพัฒนาใหญ่ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานทั่วไปและมืออาชีพสามารถทำงานกับข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาให้เข้าใจคำสั่งด้วยภาษาธรรมชาติ ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและเพิ่มความแม่นยำของผลลัพธ์ที่ได้ นอกจากการสรุปข้อมูลแบบบูลเล็ตและการจัดหมวดหมู่ feedback ที่กล่าวถึงแล้ว ฟังก์ชัน COPILOT ยังสามารถช่วยในการวิเคราะห์เชิงลึก เช่น การจัดกลุ่มข้อมูล การตรวจจับแนวโน้ม หรือแม้แต่การสร้างกราฟและสรุปข้อมูลเชิงสถิติ โดยใช้คำสั่งง่าย ๆ ในเซลล์เดียว ซึ่งช่วยลดเวลาในการจัดทำรายงานและเพิ่มความชัดเจนในการนำเสนอข้อมูล จุดเด่นอีกอย่างของ Excel Copilot คือความปลอดภัยของข้อมูล โดย Microsoft ระบุว่าข้อมูลที่ป้อนเข้าไปใน Copilot จะไม่ถูกใช้สำหรับการฝึกโมเดล AI เพิ่มเติม ข้อมูลถูกใช้แค่เพื่อสร้างผลลัพธ์ในงานของผู้ใช้เท่านั้น และมีการจำกัดโควตาการใช้งานเพื่อรักษาคุณภาพบริการ นอกจากนี้ฟังก์ชันนี้ยังรองรับการทำงานร่วมกับ Windows และ Mac ผ่าน Excel Beta และสำหรับสมาชิก Microsoft 365 Copilot เท่านั้น ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับทีมงานฝ่ายการตลาด ฝ่ายซัพพอร์ต หรือผู้จัดการที่ต้องจัดการข้อมูลจำนวนมากและต้องการเครื่องมือที่ช่วยเล่าเรื่องด้วยข้อมูล (Data Storytelling) ได้อย่างรวดเร็วและมืออาชีพ ช่วยให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างมีข้อมูลรองรับและประหยัดเวลามากขึ้น อย่างไรก็ตาม ควรพิจารณาใช้ Copilot กับงานที่เหมาะสม เช่น งานที่ต้องการการวิเคราะห์หรือสรุปข้อมูล เพราะฟังก์ชัน Excel แบบดั้งเดิม เช่น SUM หรือ AVERAGE นั้นยังคงเหมาะสำหรับงานคำนวณง่าย ๆ เพื่อให้การใช้งานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด