ถูกใจสายทำงาน ขัดใจสายคลีน
Microsoft เตรียมปล่อยแอปใหม่ในชื่อ Microsoft 365 Companion เข้ามาเป็นตัวช่วยเสริมการทำงานแบบ lightweight จุดที่ชวนสะดุดตาคือแอปเหล่านี้ไม่ได้มาให้โหลดเอง แต่จะถูกติดตั้งให้อัตโนมัติพร้อมอัปเดต Microsoft 365 และพอบูตเครื่องเสร็จปุ๊บก็พร้อมเปิดรันทันทีโดยไม่ต้องกดอะไรทั้งนั้น ทั้งหมดนี้ใช้งานได้เฉพาะบน Windows 11 เท่านั้น
.
Companion apps ถูกออกแบบมาเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลที่ต้องใช้บ่อย ๆ ได้ทันทีจาก Taskbar โดยม ีอยู่ 3 แอปหลัก ได้แก่ People, File Search และ Calendar ซึ่งทำงานผ่าน Microsoft Graph เพื่อดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้โดยตรง ไม่ว่าจะเป็นรายชื่อผู้ติดต่อ ไฟล์งาน หรือกำหนดการประชุม ทำให้ไม่ต้องเปิด Office หรือ Teams เต็ม ๆ ทุกครั้งที่ต้องการเช็กอะไรเล็กน้อย
.
ตัวอย่างเช่น People Companion ช่วยค้นหาข้อมูลเพื่อนร่วมงาน ดูแผนผังองค์กร และติดต่อผ่านอีเมลหรือ Teams ได้ทันที, File Search Companion ช่วยค้นหาไฟล์จาก OneDrive, SharePoint, Outlook หรือ Teams ได้สะดวกขึ้น พร้อมตัวกรองและตัวเลือกดูตัวอย่างไฟล์ก่อนเปิดจริง และ Calendar Companion เอาไว้ดูปฏิทินอย่างรวดเร็วหรือเข้าประชุม Teams ได้ทันทีจาก Taskbar
.
แอปทั้งสามเริ่มทดสอบในกลุ่ม Insider มาตั้งแต่ต้นปี 2025 และตอนนี้ก็เริ่มทยอยปล่อยให้ผู้ใช้ทั่วไปในเดือนสิงหาคมนี้ โดยค่าเริ่มต้นตัวแอปจะเปิดขึ้นมาพร้อมระบบทุกครั้ง แต่ถ้าใครไม่ชอบให้โผล่มาเองก็สามารถเข้าไปปิด auto-launch ได้ใน Settings ของแอป
.
ที่มา : Neowin
Microsoft 365 Companion เป็นนวัตกรรมล่าสุดที่ตอบโจทย์การทำงานในยุคดิจิทัลที่ต้องการความรวดเร็วและสะดวกสบาย ด้วยการติดตั้งอัตโนมัติเพื่อความพร้อมใช้งานตั้งแต่บูตเครื่องบน Windows 11 แอปทั้งสามนี้ไม่เพียงช่วยประหยัดเวลาของผู้ใช้เท่านั้น แต่ยังช่วยลดภาระการเปิดโปรแกรมขนาดใหญ่ที่กินทรัพยากรเครื่องมาก เช่น Office หรือ Teams ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญ เช่น รายชื่อผู้ติดต่อ ไฟล์งาน และตารางนัดหมายได้อย่างรวดเร็วทันใจจาก Taskbar โดยตรง ในด้านความปลอดภัย Microsoft Graph ทำหน้าที่เชื่อมโยงและดึงข้อมูลที่เหมาะสมกับแต่ละคนโดยอัตโนมัติ ลดความซับซ้อนในการค้นหาข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากนี้ ฟีเจอร์ File Search Companion ยังมีตัวกรองและตัวอย่างไฟล์ก่อนเปิดจริงช่วยให้การค้นหามีประสิทธิภาพและแม่นยำมากขึ้น สำหรับองค์กรที่มีการทำงานแบบรีโมตหรือต้องประชุมออนไลน์บ่อย Calendar Companion ยังช่วยให้ผู้ใช้งานจัดการตารางประชุมและเข้าร่วมการประชุมผ่าน Teams ได้อย่างรวดเร็วไม่ติดขัด อีกทั้งยังสามารถปิดการเปิดแอปอัตโนมัติได้สำหรับผู้ที่ต้องการควบคุมการทำงานของเครื่องเอง การที่ Microsoft 365 Companion จะเริ่มปล่อยให้ผู้ใช้ทั่วไปในเดือนสิงหาคมปี 2025 ถือว่าเป็นการพัฒนาที่ดีมากสำหรับสายทำงานที่ต้องการตัวช่วยเสริมความคล่องตัวและประหยัดเวลาที่สุด สำหรับผู้ใช้ Windows 11 การเปิดใช้งานแอปเหล่านี้จะค่อย ๆ ขยายวงกว้างขึ้น คาดว่าอนาคตจะมีการเพิ่มเติมฟีเจอร์และการบูรณาการที่หลากหลายยิ่งขึ้น เพื่อตอบโจทย์การทำงานที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในยุคเทคโนโลยีนี้
