คู่มือ Query Function ใน Google Sheets ที่เหมือนใช้ SQL

ถ้าเพิ่งเริ่มใช้ =QUERY ใน Google Sheets แล้วรู้สึกเหมือน “เขียน SQL ในชีต” บทนี้คือสรุปสิ่งที่เรามักต้องใช้จริงเวลาเป็น data analyst: กรองข้อมูล, เรียงลำดับ, และสรุปผลแบบรายกลุ่ม (เหมาะกับข้อมูลเล็ก-กลางในชีต) 1) โครงสร้างสูตรที่ควรรู้ รูปแบบพื้นฐานจะประมาณนี้: =QUERY(A1:F, "select A,B where C > 90 order by C desc", 1) - A1:F คือช่วงข้อมูล - ข้อความในเครื่องหมายคำพูดคือคำสั่งคล้าย SQL - เลขตัวท้าย (1) คือจำนวนแถวหัวตาราง (header) ทิป: ถ้าช่วงข้อมูลมีหัวตารางจริง ๆ ใส่ 1 จะช่วยให้แปลคอลัมน์ถูกต้องและผลลัพธ์ไม่เพี้ยน 2) เข้าใจการอ้างคอลัมน์ใน QUERY ใน Query จะอ้างคอลัมน์เป็น Col1, Col2… ตามลำดับในช่วงข้อมูลที่เลือก เช่นเลือกช่วง A:D - A = Col1, B = Col2, C = Col3, D = Col4 เวลาแก้สูตร เราชอบเผลอเพิ่มคอลัมน์แทรกกลางชีต แล้ว Col จะเลื่อนได้ แนะนำให้กำหนดช่วงให้ชัด (เช่น A1:H) และเช็ก Col ใหม่ทุกครั้ง 3) เรียงลำดับมากไปน้อย (ORDER BY) กรณีฮิตมาก: google sheet เรียง ลํา ดับ มากไปน้อย =QUERY(A1:D, "select Col1,Col4 order by Col4 desc", 1) - desc = มากไปน้อย - asc = น้อยไปมาก ถ้าตัวเลขถูกมองเป็นข้อความ (เรียง 100 ก่อน 9) ให้ตรวจว่าคอลัมน์เป็นชนิดตัวเลขจริง และไม่มีคอมม่า/สัญลักษณ์ติดอยู่ 4) กรองเงื่อนไขหลายอย่าง (WHERE + AND) ตัวอย่างแนวพนักงาน “เงินเดือนเกิน 50,000 และอยู่กรุงเทพฯ”: =QUERY(A1:E, "select Col1,Col3,Col5 where Col4 > 50000 and Col2 = 'กรุงเทพฯ'", 1) ทิป: ข้อความต้องใส่ '...' เสมอ เช่น 'กรุงเทพฯ' 5) สรุปผลแบบรายกลุ่ม (GROUP BY + SUM/AVG) ถ้าอยากสรุปเงินเดือนเฉลี่ยและจำนวนคนต่อแผนก: =QUERY(A1:D, "select Col2, avg(Col4), count(Col1) group by Col2", 1) แล้วจัดหัวคอลัมน์ให้อ่านง่ายด้วย LABEL: =QUERY(A1:D, "select Col2, avg(Col4), count(Col1) group by Col2 label avg(Col4) 'เงินเดือนเฉลี่ย', count(Col1) 'จำนวนพนักงาน'", 1) 6) กรองวันที่ (PARSE_DATE) ถ้าวันที่ในชีตเป็นข้อความ เช่น 2025-01-15 และอยากกรองช่วงวัน: =QUERY(A1:D, "select Col1,Col3 where Col2 >= date '2025-01-01'", 1) หรือถ้าเป็นข้อความรูปแบบอื่น ค่อยแปลงด้วย PARSE_DATE ในคอลัมน์ช่วย แล้วค่อย Query จะนิ่งกว่า 7) เช็กลิสต์แก้ปัญหาที่เจอบ่อย - #N/A หรือ parse error: มักมาจากเครื่องหมายคำพูด, วงเล็บ, หรือชื่อคอลัมน์ Col ผิด - ตัวคั่น (comma/semicolon): บางโลเคลใช้ ; แทน , ในสูตร - ช่วงข้อมูลไม่ครอบคลุม: เพิ่มแถวแล้วผลไม่อัปเดต ให้ใช้ช่วงแบบ A1:F แทน A1:F20 ลองเริ่มจาก “select + where + order by” ให้คล่องก่อน แล้วค่อยต่อยอดไป group by/sum/avg จะรู้สึกว่า QUERY Google Sheets ช่วยย่นเวลาแทบทุกงานสรุปรายงานเลย