Send Word file distorted font at HR machine?
Anyone who is writing an application resume or internship should be familiar with this problem.
See you often, like
1) Attach a Word file resume, send an email HR, open, then the distorted Thai font is another.
2) The resume is arranged exactly 1 page. Turn on the other machine and overflow to page 2.
3) Some job applications only accept PDF files, but only Word files.
Send the resume as a Word file. The HR machine does not have our font. The character is distorted or the page scrolled. Convert to PDF before sending: File > Export > Create PDF / XPS Document, then press Publish. The PDF file keeps the font. Open it wherever it looks.
Solved: File > Export > Create PDF / XPS Document
Trick actually used
1) Tick Open file after publishing. Before pressing Publish, you can open the checkfont with the number of pages immediately.
2) Keep the original Word file. Edit in Word. Export to new PDF every time. Do not edit in PDF.
3) Name a file for HR to know who it belongs to, such as Name-Surname _ Resume.pdf, not Document1.pdf.
Save for use when actually working
Quick work, greet the green house @ 857afhgp
สำหรับใครที่มักเจอปัญหาเวลาส่งไฟล์เรซูเม่ Word ให้ HR แล้วฟอนต์เปลี่ยนหรือหน้าเลื่อนเกินควร วิธีแปลงไฟล์เป็น PDF ด้วยฟีเจอร์ใน Word เองถือเป็นทางเลือกที่ง่ายและสะดวกมากครับ ความจริงปัญหาเกิดจากเครื่องผู้รับไม่มีฟอนต์ที่เราเลือกไว้ติดตั้ง ดังนั้นการส่งเป็น PDF จะฝังฟอนต์และรักษารูปแบบไว้เหมือนต้นฉบับแน่นอน ผมได้ลองใช้วิธีนี้เวลาสมัครงานหรือส่งเรซูเม่สมัครฝึกงานเห็นผลชัดเจนมาก เปิดที่เครื่องไหนก็ตามก็จะเห็นเหมือนที่เราออกแบบไว้เลย ไม่มีฟอนต์เพี้ยนหรือล้นหน้า ซึ่งช่วยลดความผิดพลาดในขั้นตอนการพิจารณาเอกสารสมัครงานได้ดี นอกจากนี้แนะนำให้เช็คไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นโดยเลือกติ๊ก "Open file after publishing" เพื่อดูว่าหน้าและฟอนต์ครบถ้วนตามต้องการหรือไม่ อีกหนึ่งเคล็ดลับที่ผมแนะนำคือการเก็บไฟล์ Word ต้นฉบับไว้และแก้ไขทุกครั้งก่อนแปลงเป็น PDF ใหม่ อย่าไปแก้ในไฟล์ PDF ตรงๆ เพราะจะแก้ไขยากและอาจเสียรูปแบบเดิมได้ รวมถึงการตั้งชื่อไฟล์ให้ชัดเจน เช่น ชื่อ-นามสกุล_Resume.pdf เพื่อให้ HR รู้ว่าไฟล์นี้เป็นของใครและสะดวกในการค้นหา สุดท้ายทั้งนี้ถ้าเว็บสมัครงานกำหนดให้ส่งไฟล์ PDF เท่านั้น การทำตามขั้นตอนนี้ก็ช่วยให้เราผ่านเกณฑ์ส่งไฟล์ได้สบาย ๆ และยังดูเป็นมืออาชีพอีกด้วย หวังว่าทริคเล็ก ๆ น้อย ๆ นี้จะช่วยให้ทุกคนส่งเรซูเม่ได้สวยงามและไม่เกิดปัญหาฟอนต์เพี้ยนที่เครื่อง HR ครับ!