The table of contents is pressed. Do you have to lay a frame like this?
Who's doing the report or the book is over? Should be familiar with this problem.
See you often, like
1) Make an end table of contents by hand. Type ellipsis and put your own page numbers one line at a time.
2) Edit the contents a little. The page number in the table of contents is wrong.
3) Press the table of contents and say No table of contents entries found.
Want an automatic table of contents, need to be laid out first. Chapter title uses Heading 1. Subheadings use Heading 2 (Home > Styles). Don't just press bold because Word won't know if it's a topic. Lay down the complete frame and go to References > Table of Contents. Contents come all in one click.
Solution: Home > Styles > Heading 1
Trick actually used
1) Add or edit the topic later. Click the table of contents, press Update Table and select Update entire table.
2) Open View > Navigation Pane will see the entire book. Which topic does not appear? This means that the style has not been set.
3) The table of contents is too long to have 2 floors. Go to the Custom Table of Contents and set the Show level to 2.
Save for use when actually working
Quick work, greet the green house @ 857afhgp
# Table of contents # Word technique # Report # Student # End book
จากประสบการณ์การทำรายงานและเล่มจบเอง ผมพบว่าปัญหาหลักๆ ที่หลายคนเจอกันบ่อยคือการทำสารบัญแบบ manual ที่ต้องพิมพ์จุดไข่ปลาและเลขหน้าทีละบรรทัด ซึ่งเสียเวลามากและง่ายต่อการผิดพลาดเมื่อแก้ไขเนื้อหาในเอกสาร จึงอยากแนะนำให้ทุกคนเริ่มต้นด้วยการจัดโครงสร้างเอกสารอย่างถูกต้อง ใช้ Heading styles ของ Word อย่างเคร่งครัด เช่น กำหนดชื่อบทเป็น Heading 1 และหัวข้อย่อยเป็น Heading 2 โดยไปที่เมนู Home > Styles แล้วเลือกใช้อย่างเหมาะสม อย่าเพียงแค่กดตัวหนาหรือปรับขนาดฟอนต์เท่านั้น เพราะ Word จะไม่รู้จักว่าข้อความนั้นเป็นหัวข้อสำหรับสารบัญ เมื่อเตรียมโครงสร้างพร้อมแล้ว การสร้างสารบัญจะทำได้ง่ายมากแค่ไปที่ References > Table of Contents แล้วเลือกแบบสารบัญที่ต้องการ สารบัญจะถูกสร้างขึ้นมาอัตโนมัติพร้อมเลขหน้า แม้จะมีการแก้ไขเนื้อหาและเพิ่มส่วนใหม่ ก็สามารถกดอัปเดตสารบัญด้วยคำสั่ง Update Table > Update entire table เพื่อให้สารบัญเป็นปัจจุบันเสมอ อีกหนึ่งเคล็ดลับคือเปิด Navigation Pane (View > Navigation Pane) เพื่อตรวจสอบว่ามีหัวข้อใดบ้างที่ยังไม่ได้ตั้งเป็น Heading Style หากหัวข้อไหนไม่แสดงในแถบนี้ แปลว่ายังต้องตั้งค่าสไตล์ให้ถูกต้องก่อน สำหรับสารบัญที่มีความยาวมากเกินไป และต้องการแสดงแค่ 2 ชั้น ให้ไปที่ Custom Table of Contents และตั้งค่า Show levels เป็น 2 เพื่อให้สารบัญอ่านง่ายและกระชับขึ้น ทั้งหมดนี้ช่วยให้การทำงานกับรายงานหรือเล่มจบเป็นเรื่องง่าย ลดเวลาการแก้ไขสารบัญ ลดความผิดพลาดและยังได้สารบัญที่ดูมืออาชีพ หากอยากประหยัดเวลาและได้งานเร็วจริงๆ สามารถติดต่อให้ช่วยจัดทำโครงสร้างและสารบัญได้ตามที่ระบุไว้ในบทความด้วยเช่นกัน