... Baca lagiSebagai pengusaha atau akauntan yang mengendalikan sistem invois elektronik bagi perniagaan di Malaysia, saya ingin berkongsi pengalaman penting berkenaan perubahan perkara teknikal dalam sistem MyInvois oleh LHDN. Bermula 1 Ogos 2026, LHDN akan menguatkuasakan validasi ketat bagi setiap e-Invoice yang dihantar melalui sistem ini. Perubahan utama adalah keperluan untuk memastikan nombor pendaftaran perniagaan (BRN) terkini dalam 12 digit serta nombor pengenalan cukai (TIN) adalah tepat dan sepadan.
Berdasarkan makluman rasmi dan pengalaman melakukan kemas kini bagi pelanggan, langkah pertama yang sangat kritikal adalah segera mengemaskini maklumat syarikat di MyTax atau portal MyInvois supaya BRN syarikat terkini digunakan dan dipautkan dengan TIN yang betul. Ini kerana jika data lama yang masih menggunakan format nombor pendaftaran lama dihantar, sistem akan reject e-Invoice dan anda tidak akan dapat menghasilkan Unique Invoice Number (UIN) dan kod QR yang sah.
Selain itu, jangan lupa mengemaskini data pelanggan dan pembekal di dalam sistem ERP, POS atau perisian perakaunan yang digunakan agar setiap nombor BRN yang lama digantikan dengan nombor BRN 12 digit yang sah. Ini penting supaya kesemua transaksi yang melibatkan invois digital adalah konsisten dan selaras dengan rekod yang ada di HADIL.
Jika ragu-ragu tentang nombor BRN terkini pelanggan, anda boleh membuat semakan melalui sistem e-Search SSM yang memperlihatkan nombor BRN rasmi dan terkini bagi syarikat tersebut. Tindakan proaktif ini dapat membantu meminimakan risiko invois gagal dihantar dan mengelakkan kelewatan pembayaran atau isu sah invois.
Pengalaman saya mengajar bahawa menunggu hingga waktu akhir sangat berisiko. Dengan tempoh yang masih ada sebelum 1 Ogos 2026, adalah lebih baik untuk mula melakukan audit data anda hari ini untuk memastikan tiada invois yang akan terjejas. Selain itu, sentiasa merujuk kepada laman rasmi LHDN dan menggunakan SDK yang disediakan untuk perisian bagi mematuhi keperluan validasi adalah sangat disarankan.
Kesimpulannya, perubahan yang sedang dilaksanakan ini bukan hanya meningkatkan ketelusan dan kesahihan transaksi cukai di Malaysia, tetapi juga menuntut semua pihak perniagaan bersiap sedia supaya sistem invois elektronik masing-masing sentiasa up-to-date. Dengan mengemas kini nombor BRN dan TIN serta menggunakan sistem yang mematuhi keperluan LHDN, anda dapat memastikan perniagaan terus berjalan lancar tanpa gangguan daripada penolakan e-Invoice. Jangan lupa, ini bukan sahaja memenuhi kehendak LHDN tetapi juga memperkukuh rekod kewangan dan cukai syarikat di Malaysia.