🍋 働く人が知っておくべきエクセルのコツ!
従業員が数百人いる場合
それから、名前/役職/給料👉見つけなければなりません。
行ごとにスクロールするように言うことができます。とても疲れました。😅
今日は、Excelのスクロールバーを試してみましょう。🎯
ちょっとしたスライド。
👤従業員の名前
🏷ポジション
💰給料。
インスタント自動交換✨
❌Ctrl+Fは必要ありません。
❌VBAを使用しないでください。
バフィーはフォローできます。👍
📌すでにメンバーである友人のために。
詳細な手順を見ることができます
ファイルをダウンロードして試してみてください。📂
นอกจากทำตารางแสดง “ชื่อพนักงาน/ตำแหน่ง/เงินเดือน” แบบเลื่อนเลือกได้แล้ว เราเอาแนวคิด Scroll Bar ไปต่อยอดกับงานที่คนค้นหากันบ่อย ๆ ได้อีกหลายแบบ เช่น สร้างตาราง excel ให้ใช้ง่ายขึ้น, ทำตารางการใช้ห้องประชุม excel และสรุปสูตรที่เกี่ยวข้องแบบเข้าใจง่าย (ไม่ต้องพึ่ง VBA) 1) สร้างตาราง Excel แบบเลื่อนเลือก (แนวทางทำเองได้) ไอเดียหลักคือ “Scroll Bar คือ” ตัวควบคุม (Form Control) ที่สร้างค่าเป็นตัวเลข เช่น 1–300 เพื่อใช้เป็นดัชนีเลือกแถวข้อมูล - ไปที่แท็บ Developer > Insert > Scroll Bar (Form Control) - คลิกขวา Scroll Bar > Format Control - Current value = 1 - Minimum value = 1 - Maximum value = จำนวนรายการ (เช่น 300) - Cell link = เลือกเซลล์ไว้เก็บค่า (เช่น G1) จากนั้นเอาค่าใน G1 ไปดึงข้อมูลขึ้นมาโชว์ - ถ้าตารางข้อมูลอยู่คอลัมน์ A:C (A=รายชื่อ, B=ตำแหน่ง, C=เงินเดือน) - ชื่อ: =INDEX($A$2:$A$301,$G$1) - ตำแหน่ง: =INDEX($B$2:$B$301,$G$1) - เงินเดือน: =INDEX($C$2:$C$301,$G$1) ทริก: ตั้งชื่อช่วงข้อมูลเป็น Table (Ctrl+T) จะขยายอัตโนมัติเวลาเพิ่มพนักงานใหม่ และจัดรูปแบบตารางให้สวย/อ่านง่ายได้ทันที 2) ทำเป็น “ตารางการใช้ห้องประชุม excel” แบบเลื่อนดูรายวัน/รายสัปดาห์ หลายคนอยากได้ตารางจองห้องที่เลื่อนดูวันได้เร็ว ๆ แทนการสกรอลล์ยาว ๆ วิธีที่เราชอบคือใช้ Scroll Bar เป็นตัวเลือก “วันที่” หรือ “สัปดาห์” - สร้างรายการวันที่ในคอลัมน์หนึ่ง (เช่น H2:H32 เป็น 1–31 หรือเป็นวันที่จริง) - ลิงก์ Scroll Bar ไปที่ G1 เหมือนเดิม - เซลล์ “วันที่ที่เลือก” ใช้ =INDEX($H$2:$H$32,$G$1) จากนั้นใช้ FILTER/INDEX ดึงรายการจองของวันนั้นขึ้นมาโชว์ (ถ้าใช้ Excel 365) - =FILTER(ตารางจอง, ตารางจอง[วันที่]=วันที่ที่เลือก, "ไม่มีรายการ") ข้อดีคือคนใช้งานเลื่อนวันได้ไวมาก เหมาะกับไฟล์กลางของทีม 3) เรื่อง “สูตรโปรแกรม excel ทั้งหมด pdf” ที่คนชอบหา: สรุปสูตรที่จำเป็นกับงานแนวนี้ จริง ๆ ไม่จำเป็นต้องไล่โหลดไฟล์รวมสูตรทั้งหมดก็ได้ สำหรับงานตารางเลื่อนเลือก/ตารางจอง สิ่งที่ใช้บ่อยคือ - INDEX: ดึงค่าตามลำดับแถว - OFFSET: ใช้ได้คล้าย ๆ กัน (เช่นในภาพจะเจอ OFFSET) แต่เรามักเลือก INDEX เพราะคุมง่ายและเสถียรกว่าในไฟล์ใหญ่ - MATCH/XLOOKUP: ไว้หาตำแหน่งจาก “ชื่อ” หรือ “รหัสพนักงาน” (กรณีไม่ได้เลื่อน แต่พิมพ์ค้นหา) - FILTER: ดึงข้อมูลตามเงื่อนไข (เหมาะกับตารางห้องประชุม) ถ้าจะให้ไฟล์ใช้งานจริงขึ้น แนะนำเพิ่มช่องค้นหาด้วย (เช่น Data Validation เป็นรายชื่อแบบดรอปดาวน์) แล้วทำควบคู่กับ Scroll Bar: คนที่อยากเลื่อนก็เลื่อน คนที่อยากพิมพ์ชื่อก็พิมพ์ได้ จบในหน้าเดียว
