📊 ทำ Excel ติดตามความคืบหน้า Project แบบนี้ได้ง่ายกว่าที่คิด!
ใครทำงาน Project แล้วต้องคอยถามว่า
“งานนี้ถึงไหนแล้ว?”
“เหลืออีกกี่เปอร์เซ็นต์?”
“งานไหนเสร็จแล้วบ้าง?”
ลองทำ Template แบบนี้ไว้ใช้เองค่ะ ✨
ภายในไฟล์สามารถ
☑️ เช็กสถานะงานด้วย Checkbox
📈 คำนวณความคืบหน้าอัตโนมัติ
🎯 ดู % งานที่เสร็จและยังไม่เสร็จ
📊 แสดง Progress Bar
📋 ใช้ติดตาม Tasks, WBS และ Milestone ได้
และในคลิปนี้ สอนทำแบบเต็มตั้งแต่เริ่มสร้างจนเสร็จ ใครอยากทำ Excel ให้ดูเป็นระบบมากขึ้น ลองทำตามกันได้เลยค่ะ 💻✨
#Excel #ExcelTemplate #สอนExcel #ProjectManagement #ProjectTracker #ติดตามงาน #ทำExcel #ExcelTips
ถ้าอยากทำ “ตารางความคืบหน้างาน Excel” ให้ใช้งานได้จริงในทีม เราแนะนำให้เริ่มจากโครงสร้างที่ชัดก่อน แล้วค่อยใส่สูตรกับกราฟทีหลัง จะทำให้ไฟล์ไม่พังง่ายและแก้ไขสะดวกค่ะ 1) จัดตารางพื้นฐาน (Tasks/WBS/Milestone) - คอลัมน์ที่ควรมี: WBS/หมวดงาน, งาน (Tasks), ผู้รับผิดชอบ, วันเริ่ม, วันครบกำหนด, สถานะ (ทำเป็น Checkbox), % เสร็จ, หมายเหตุ - ถ้าติดตาม Milestone แยกเพิ่มอีกคอลัมน์ “Milestone” หรือทำอีกชีตชื่อ “ติดตาม Milestone” แล้วสรุปกลับมาหน้าหลัก 2) ใส่ Checkbox เพื่อเช็กสถานะงาน (เสร็จแล้ว/ยังไม่) - ไปที่แท็บ Developer > Insert > Checkbox (ถ้าไม่เห็น Developer ให้เปิดที่ Options) - เวลาเชื่อม Checkbox กับเซลล์ จะได้ค่า TRUE/FALSE ซึ่งเอาไปคำนวณต่อได้ทันที 3) สูตรคำนวณ % ความคืบหน้าแบบง่าย (ใช้ COUNTIF) สมมติใน 1 แถวมี Checkbox อยู่ช่วง C5:G5 (รวม 5 ขั้นย่อย) - สูตร % เสร็จ: =COUNTIF(C5:G5,"TRUE")/5 แล้วตั้งรูปแบบเซลล์เป็น Percentage ก็จะได้ 0–100% อัตโนมัติ ทิปจากที่ลองใช้เอง: ถ้าจำนวน Checkbox ต่อแถวไม่เท่ากัน ให้เปลี่ยนตัวหารจาก 5 เป็นการนับช่องที่มี Checkbox จริง เช่น =COUNTIF(C5:G5,"TRUE")/COUNTA(C5:G5) (แต่ต้องมั่นใจว่าช่วงนั้นไม่ปนข้อความอื่น) 4) ทำ Progress Bar ในเซลล์ (Data Bars) - เลือกคอลัมน์ % เสร็จ > Home > Conditional Formatting > Data Bars - แนะนำติ๊ก “Show Bar Only” เพื่อให้เห็นเป็นแท่งอย่างเดียว ดูเหมือน Progress Bar มากขึ้น - ตั้งค่า Minimum = 0 และ Maximum = 1 (หรือ 0–100 แล้วแต่รูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่ใช้) 5) สูตร lookup ที่มักได้ใช้จริง (VLOOKUP/XLOOKUP) ถ้าแยกตาราง “ผู้รับผิดชอบ” หรือ “สถานะอนุมัติ” ไว้อีกชีต แล้วอยากดึงกลับมาหน้าติดตามงาน - VLOOKUP ตัวอย่าง: =VLOOKUP(A2,TableStaff,2,FALSE) แต่ถ้าใช้ Excel รุ่นใหม่ แนะนำ XLOOKUP จะยืดหยุ่นกว่า (ย้ายคอลัมน์แล้วไม่พัง) 6) อยากสรุปภาพรวมทั้งโปรเจกต์: ทำ PivotTable ถ้าตารางเริ่มยาว การทำ PivotTable จะช่วยตอบคำถาม “งานไหนเสร็จแล้วบ้าง/ค้างกี่งาน” ได้ไวมาก - Insert > PivotTable - ลาก “ผู้รับผิดชอบ” ไปที่ Rows, ลาก “สถานะ” หรือ “เสร็จแล้ว (TRUE/FALSE)” ไปที่ Values (Count) - จะได้สรุปจำนวนงานต่อคน/ต่องานค้างแบบทันที สุดท้าย เราชอบล็อกส่วนหัวตาราง (View > Freeze Panes) และทำตัวกรอง (Filter) ไว้ด้วย เวลาอัปเดตงานรายวันจะไหลลื่นขึ้นเยอะค่ะ
