คำนวณวันครบกำหนดทดลองงานแบบง่าย ๆ 😎💚 #excelsoezy #exceltricks #exceltips #office #howto
ถ้าต้อง “นับวันทดลองงาน” ให้ได้วันครบทดลองงานแบบไม่ต้องนั่งนับเอง แนะนำทำเป็นตารางใน Excel จะช่วยมาก โดยผมใช้หลักคิดง่าย ๆ คือ “วันเริ่ม + จำนวนวัน - 1” (เพราะวันแรกนับเป็นวันที่ 1 แล้ว) 1) ตั้งค่าช่องข้อมูลหลัก - วันเริ่มทดลองงาน (เช่น C8) - ระยะทดลองงาน (วัน) (เช่น C4 ใส่ 90 / 119 / 120 วันตามบริษัท) - ณ วันที่ (วันที่ที่ต้องการเช็คสถานะ เช่น D8 หรือใส่ TODAY()) 2) สูตรคำนวณ “วันครบทดลองงาน” ถ้าเก็บจำนวนวันไว้ที่ C4 และวันเริ่มอยู่ที่ C8: - วันครบทดลองงาน: =C8+$C$4-1 จุดที่สำคัญคือใส่ $C$4 เพื่อเวลาคัดลอกสูตรลงไปหลายแถว (พนักงานหลายคน) ค่าจำนวนวันจะไม่เลื่อน 3) เคสที่คนชอบพลาด: ทดลองงาน 120 วัน ตรงกับเสาร์-อาทิตย์ทำยังไง? บางบริษัทอยากนับ “วันทำงาน” (จันทร์-ศุกร์) ไม่ใช่วันปฏิทิน ถ้าเป็นแบบนั้นให้ใช้ WORKDAY แทน เช่น - วันครบทดลองงานแบบนับวันทำงาน: =WORKDAY(C8,$C$4-1) และถ้ามีวันหยุดนักขัตฤกษ์เป็นรายการ ให้เพิ่มช่วงวันหยุดเข้าไป เช่น =WORKDAY(C8,$C$4-1,$F$2:$F$20) 4) ทำ “สถานะ” ให้อัปเดตอัตโนมัติ (ช่วงทดลองงาน/ช่วงประเมินผล/ครบทดลองงาน) ผมชอบตั้งช่วงประเมินผลไว้ 15 วันก่อนครบกำหนด (ปรับได้ตามจริง) โดยให้ C6 เป็นวันครบทดลองงาน แล้วให้ D8 เป็น “ณ วันที่” สูตรสถานะจะเป็นแนวนี้: =IF(D8<=$C$6,"ครบทดลองงาน",IF(D8-$C$6<=15,"ช่วงประเมินผล","ช่วงทดลองงาน")) ทิป: ถ้าต้องการให้คำว่า “ครบทดลองงาน” โชว์เฉพาะวันที่ถึง/เกินกำหนด ให้กลับเงื่อนไขเป็น IF(D8>=$C$6, ... ) ตามการใช้งานของคุณ 5) ทำเป็น “ตารางนับวันทดลองงาน” ใช้งานจริง - ใส่รายชื่อพนักงานเป็นแถว ๆ - คอลัมน์: วันเริ่มทดลองงาน / ระยะทดลองงาน (วัน) / วันครบทดลองงาน / ณ วันที่ / สถานะ จากนั้นคัดลอกสูตรลงไปได้เลย จะได้ระบบคำนวณวันครบทดลองงานแบบย่อม ๆ ที่อัปเดตง่ายมาก 6) เพิ่มความชัดด้วย Conditional Formatting ผมมักไฮไลท์แถวที่ใกล้ครบกำหนด เช่น ภายใน 15 วัน เพื่อไม่หลุดนัดประเมินผล: - ตั้งกฎว่า ถ้า (วันครบทดลองงาน - ณ วันที่) <= 15 ให้เป็นสีเหลือง - ถ้า ณ วันที่ >= วันครบทดลองงาน ให้เป็นสีเขียว (ครบทดลองงานแล้ว) ทำครบชุดนี้จะตอบได้เลยว่า “วันครบทดลองงานวันไหน” ไม่ว่าจะ 90 วัน, 119 วัน หรือ 120 วัน แถมยังเห็นสถานะช่วงประเมินผลชัด ๆ ในไฟล์เดียว




