สำหรับใครที่ต้องทำงานกับตัวเลขจำนวนมากใน Excel และรู้สึกว่าข้อมูลดูสับสนหรือลายตา ผมขอแนะนำการปรับ Format Cells ที่ช่วยให้ตัวเลขดูอ่านง่ายขึ้น โดยเฉพาะเมื่อเราต้องแสดงข้อมูลเป็นหน่วยล้านบาท ตัวอย่างเช่น การใช้ Custom Format โดยพิมพ์ "0.00,,\"ล้านบาท\"" ในช่อง Type ซึ่งวิธีนี้จะทำให้ตัวเลขที่แสดงในเซลล์ถูกย่อขนาดให้น้อยลงแต่ยังคงค่าตัวเลขจริงไว้ ทำให้เราเห็นภาพรวมข้อมูลได้ชัดเจนและสวยงามมากขึ้น นอกจากนั้น การตั้งค่าใน Format Cells ยังช่วยปรับเรื่องของทศนิยม การแสดงเครื่องหมายคั่นหลักพัน และการเลือกสไตล์เลขติดลบตามที่เราต้องการ ที่สำคัญควรเลือกช่วงข้อมูลให้ถูกต้องก่อนคลิกขวาแล้วเลือก Format Cells เพื่อป้องกันการปรับรูปแบบผิดพลาด สำหรับใครที่ยังไม่เคยลอง ผมแนะนำให้ทดลองทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ในบทความนี้ และจะรู้ว่าการใช้ Format Cells ให้เหมาะสมสามารถช่วยประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดในการอ่านข้อมูลได้มากจริง ๆ