ถ้าถามว่า “Format Cells คืออะไร” ใน Excel สำหรับเราเข้าใจง่าย ๆ คือเมนูที่ใช้ “กำหนดหน้าตาการแสดงผล” ของเซลล์นั้น ๆ เช่น จะให้เป็นตัวเลข/เงิน/วันที่/เปอร์เซ็นต์ หรือจะทำรูปแบบเอง (Custom) โดยที่ค่าจริงยังเป็นค่าเดิมอยู่ เพียงแค่ Excel แสดงผลให้เราอ่านง่ายขึ้น วิธีเข้าไปที่ Format Cells ทำได้หลายทาง แต่ที่ใช้บ่อยคือ เลือกช่วงข้อมูล > คลิกขวา > Format Cells… (หรือกด Ctrl+1 ก็ได้) จากนั้นจะมีแท็บสำคัญ ๆ เช่น Number, Alignment, Border, Fill ฯลฯ ซึ่งงานสายตัวเลขจะวนอยู่ที่แท็บ Number บ่อยมาก ตัวอย่างที่ช่วยมากเวลาเจอยอดขายเป็นหลักสิบล้าน/ร้อยล้าน: เราสามารถทำให้ “แสดงผลเป็นหน่วยล้าน” ได้ด้วย Custom Format โดยไปที่ Number > Category: Custom แล้วพิมพ์โค้ดนี้ในช่อง Type: 0.00,,"ล้านบาท" หลักการคือ “เครื่องหมายคอมม่า (,)” ท้ายเลข 1 ตัว = หาร 1,000 ในการแสดงผล และใส่ 2 ตัว (,,) = หาร 1,000,000 ทำให้ 20,170,000 แสดงเป็น 20.17 ล้านบาท ทันที ส่วน "ล้านบาท" คือการใส่ข้อความต่อท้ายแบบคงที่ (ต้องใส่ในเครื่องหมายคำพูด) ข้อดีที่เราชอบคือ ค่าเดิมยังเท่าเดิม ใช้ SUM/AVERAGE/VLOOKUP/XLOOKUP ต่อได้เหมือนเดิม ไม่กระทบสูตร แค่ “อ่านง่ายขึ้น” เวลาทำรายงานหรือสไลด์ อีกคำถามที่คนหาเยอะคือ “ช่องตาราง 1 ช่องสามารถแสดงผลตัวอักษรได้สูงสุดกี่ตัว” ใน Excel คำตอบคือ 1 เซลล์เก็บได้สูงสุด 32,767 ตัวอักษร แต่จะแสดงบนหน้าจอในเซลล์ได้ประมาณ 1,024 ตัวอักษร (ที่เหลือยังอยู่ในเซลล์ ดูได้ในแถบ Formula Bar) ถ้าอยากให้เห็นหลายบรรทัดในเซลล์ แนะนำเปิด Wrap Text หรือกด Alt+Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ ทิปเล็ก ๆ จากที่เคยพลาด: ถ้าใช้ Custom แล้วตัวเลขติดชิด/อ่านยาก ให้เพิ่มตัวคั่นหลักพัน (Use 1000 Separator) หรือปรับ Decimal places ให้พอดีกับรายงาน และอย่าลืมเช็กว่าเซลล์ไม่ได้ถูกตั้งเป็น Text เพราะจะทำให้คำนวณต่อไม่ได้