วิธีปรับความกว้างคอลัมน์อัตโนมัติ

นอกจาก “ดับเบิลคลิกขอบคอลัมน์” เพื่อ AutoFit แล้ว เรามีทริกที่ใช้บ่อยเวลาอยากให้ตารางดูเป็นระเบียบ (ช่องเท่ากัน/กำหนดขนาดเป็น cm/ปรับความสูงแถว) มาฝากค่ะ 1) ขยายช่อง Excel ให้เท่ากัน (คอลัมน์กว้างเท่ากัน) - เลือกหลายคอลัมน์ที่ต้องการให้เท่ากัน (ลากคลุมหัวคอลัมน์ เช่น A:D) - ไปที่แท็บ Home > Format > Column Width… - ใส่ตัวเลขความกว้างเดียวกัน แล้วกด OK ทิป: ถ้าต้องการ “เท่ากันตามคอลัมน์ที่กว้างที่สุด” ให้ทำ AutoFit ก่อน 1 รอบ แล้วค่อยดูค่าความกว้างของคอลัมน์นั้น (Home > Format > Column Width…) จากนั้นนำค่านั้นไปตั้งให้คอลัมน์อื่น ๆ 2) ทำแถวสูงเท่ากัน (ตั้งค่าความสูงของตาราง Excel) - เลือกหลายแถวที่อยากให้สูงเท่ากัน (คลุมเลขแถว เช่น 1:20) - Home > Format > Row Height… - ใส่ค่าความสูงที่ต้องการ ถ้าข้อความหลายบรรทัด ให้ใช้ Wrap Text (Home > Wrap Text) แล้วค่อยสั่ง AutoFit Row Height เพื่อให้สูงพอดีข้อความ 3) AutoFit แบบเร็วสุด (ไม่ต้องเข้าเมนู) - ปรับความกว้างคอลัมน์อัตโนมัติ: ดับเบิลคลิกที่เส้นแบ่งด้านขวาของหัวคอลัมน์ - ปรับความสูงแถวอัตโนมัติ: ดับเบิลคลิกที่เส้นแบ่งด้านล่างของเลขแถว - ถ้าจะทำหลายคอลัมน์/หลายแถวพร้อมกัน: เลือกช่วงก่อน แล้วค่อยดับเบิลคลิกเส้นแบ่ง (จะมีผลกับทั้งช่วงที่เลือก) 4) กำหนดขนาดตาราง Excel เป็น cm (ให้พิมพ์/จัดเอกสารได้เป๊ะ) Excel แสดง Column Width/Row Height เป็นหน่วยเฉพาะ แต่เราตั้ง “เป็นเซนติเมตร” ได้ด้วยวิธีที่ใช้งานจริงแบบนี้: - ไปที่ View > Page Layout (หรือ Page Layout tab) เพื่อดูแนวกระดาษคล้ายงานพิมพ์ - เปิด Ruler: View > Ruler (ถ้ามี) - จากนั้นค่อยลากปรับความกว้างคอลัมน์/ความสูงแถวให้ใกล้เคียง cm ตามไม้บรรทัด (เหมาะกับงานฟอร์ม/งานพิมพ์) ทิปสำคัญ: ถ้าต้องการความแม่นมาก ให้ตั้ง Scaling ที่ Page Layout > Scale to Fit (เช่น Width = 1 page) ก่อน แล้วค่อยปรับตาราง จะคุมหน้าได้ง่ายขึ้น 5) แบบฟอร์ม Excel ฟรี: เช็กก่อนโหลด/ก่อนใช้ ถ้าจะหา “แบบฟอร์ม excel ฟรี” มาใช้กับงานจริง แนะนำเช็ก 3 อย่างนี้เพื่อไม่ให้แก้ทีหลังเยอะ - มีตั้งค่าหน้ากระดาษ (A4/ขอบกระดาษ/หัวท้ายกระดาษ) พร้อมพิมพ์ไหม - ตารางถูกตั้งให้ช่องเท่ากัน และใช้ Wrap Text/AutoFit อย่างถูกต้องหรือยัง - มีการล็อกเซลล์/ป้องกันชีต (Protect Sheet) ไหม เผื่อแก้ไม่ได้ ส่วนตัวเวลาเจอปัญหาข้อมูลล้นเซลล์ เราจะ AutoFit ก่อน แล้วค่อย “ทำช่องให้เท่ากัน” เฉพาะส่วนที่ต้องการความสวยงาม เช่นหัวตาราง/ช่องกรอกข้อมูล วิธีนี้เร็วและตารางดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นค่ะ