กรองข้อมูลด้วย Slicer

ถ้าเพิ่งเริ่มใช้ Slicer ใน Excel เราจะรู้สึกว่า “มันคือปุ่มกรองข้อมูลแบบกดครั้งเดียว” ที่ใช้ง่ายกว่า Filter ปกติมาก โดยเฉพาะเวลามีข้อมูลหลายแถวแล้วอยากให้คนอื่น (เช่นหัวหน้า/ทีมงาน) กรองเองแบบไม่พังโครงตาราง Slicer excel คืออะไร? - Slicer คือกล่องปุ่มที่ใช้ “กรองข้อมูล” จาก Table หรือ PivotTable แบบคลิกเลือกค่าได้ทันที เช่น กรองตาม “แผนก”, “อายุ”, “ชื่อ”, “ประเภทงาน” ฯลฯ - ข้อดีคือเห็นสถานะการเลือกชัดเจน และกดสลับไปมาเร็วมาก วิธีทำ Slicer แบบในงานจริง (เริ่มจาก Table) 1) เตรียมข้อมูลให้มีหัวตารางชัดเจน เช่น ชื่อ | อายุ | แผนก 2) คลุมช่วงข้อมูล แล้วกด Ctrl + T เพื่อ “เปลี่ยนข้อมูลเป็น Table” (อย่าลืมติ๊ก My table has headers) 3) คลิกในตาราง > ไปที่ Table Design (หรือออกแบบตาราง) > กด Insert Slicer 4) เลือกคอลัมน์ที่อยากใช้กรอง เช่น “แผนก” แล้วกด OK 5) จากนั้นกดปุ่มใน Slicer ได้เลย ข้อมูลใน Table จะถูกกรองตามที่เลือก ทิปที่ช่วยให้ใช้งานลื่นขึ้น - เลือกหลายค่า: กดปุ่ม Multi-Select (ไอคอนเลือกหลายรายการ) บน Slicer หรือกด Ctrl ค้างแล้วคลิกหลายปุ่ม - ล้างตัวกรอง: กดไอคอนรูปกรองมีกากบาท (Clear Filter) - จัดปุ่มให้สวย/กดง่าย: ไปที่ Slicer Settings หรือ Slicer Styles แล้วปรับ Columns (จำนวนคอลัมน์ของปุ่ม) ให้เป็น 2–4 คอลัมน์ เวลามีแผนกหลายชื่อจะไม่ยาวลงล่างมาก - เปลี่ยนชื่อหัว Slicer: แก้ที่ Slicer Caption ให้เป็นคำที่คนอ่านเข้าใจ เช่น “เลือกแผนก” ใช้กับ “แบบฟอร์มค่าแรงคนงานรายวัน” ได้ยังไง? ถ้าคุณมีตารางค่าแรงรายวัน เช่น วันที่ | ชื่อคนงาน | หน่วยงาน/แผนก | ประเภทงาน | ค่าแรง | OT การใส่ Slicer จะช่วยให้กดดูเฉพาะ “แผนกช่างซ่อมบำรุง” หรือ “บัญชี/บุคคล/สารสนเทศ” ได้ทันที เหมาะมากเวลาจะสรุปยอด ตรวจบิล หรือแยกดูรายชื่อคนงานแต่ละทีมแบบเร็วๆ ข้อควรรู้ (กันงง) - Slicer ใช้ได้กับ Table และ PivotTable เป็นหลัก ถ้าข้อมูลยังเป็นช่วงปกติ แนะนำให้ Ctrl+T ก่อน - ถ้าปุ่มบางค่าเป็นสีจาง แปลว่าตอนนี้ข้อมูลที่เหลืออยู่ไม่มีค่านั้น (ตามเงื่อนไขที่กรองอยู่) ลองเริ่มจากทำ Slicer 1 อันที่คอลัมน์ “แผนก” ก่อน แล้วค่อยเพิ่ม Slicer สำหรับ “ประเภทงาน” หรือ “เดือน/วันที่” (ถ้าทำ PivotTable) รับรองว่าการกรองข้อมูลเร็วขึ้นแบบเห็นได้ชัด