デフォルトのファイルの場所
作業を記録するためのフォルダを定期的に定義する方法。毎回自分で切り替えないでください。作業を保存するためにフォルダを変更するのを忘れないでください。ファイルは失われ、後で困難になります。😎💚#エクセルソージー #エクセルトリック #エクセルティップス #レモン8 Howtoo #エクセル
เวลาเริ่มจัดระเบียบไฟล์งานในคอมพ์ สิ่งที่ช่วยลด “ไฟล์หาย” ได้ดีที่สุดคือมีโฟลเดอร์หลักที่ชัดเจนก่อนค่ะ เราแนะนำให้เริ่มจากการ “สร้างโฟลเดอร์ในคอม” ให้เป็นที่เก็บงานประจำ แล้วค่อยไปตั้งค่าให้โปรแกรม (อย่าง Excel) บันทึกลงโฟลเดอร์นั้นอัตโนมัติ จะได้ไม่ต้องเลือกที่จัดเก็บใหม่ทุกครั้ง วิธีสร้างโฟลเดอร์ในคอม (Windows) แบบเร็วๆ 1) ไปที่ตำแหน่งที่อยากเก็บงาน เช่น This PC > D: (แนะนำไดรฟ์ D: เพราะมักแยกจากไดรฟ์ระบบ C:) 2) คลิกขวาบริเวณว่าง > New > Folder 3) ตั้งชื่อโฟลเดอร์ให้จำง่าย เช่น “Excel Data” หรือ “งาน Excel” ทิปส่วนตัว: ถ้าทำงานหลายโปรเจกต์ เราจะทำโครงสร้างประมาณนี้ - D:\Excel Data\2026\ลูกค้า A\ - D:\Excel Data\2026\ลูกค้า B\ แล้วเวลาบันทึกไฟล์จะหาง่ายมาก เพราะเรียงตามปีและตามโปรเจกต์ อยากคัดลอกพาธโฟลเดอร์แบบไวๆ (เผื่อเอาไปวางตอนตั้งค่า) - คลิกขวาที่โฟลเดอร์ “Excel Data” > เลือก “Copy as path” จากนั้นเอาไปวางได้เลย (จะได้รูปแบบประมาณ D:\Excel Data) เช็กให้ชัวร์ว่าโฟลเดอร์อยู่ถูกที่ - เปิดโฟลเดอร์แล้วลองสร้างไฟล์ทดสอบ 1 ไฟล์ (เช่น txt) หรือย้ายไฟล์ทดลองเข้าไป - ถ้าเป็นงานที่ต้องแบ็กอัป เราชอบทำโฟลเดอร์ย่อยเพิ่ม เช่น “_backup” ไว้เก็บไฟล์สำรอง พอตั้งค่า Excel เป็น Default local file location แล้ว แนะนำให้ลอง “ทดลองบันทึกงาน” ด้วยค่ะ - เปิด Excel แล้วกดไอคอนแผ่นดิสก์ หรือ Ctrl+S - ดูหน้าต่าง Choose a Location ว่าขึ้นเป็น D:\Excel Data (หรือโฟลเดอร์ที่เราสร้าง) ตามที่ตั้งค่าไว้ไหม ทำครบชุดนี้แล้ว เวลาบันทึกงานประจำจะไหลไปที่เดิมอัตโนมัติ ลดโอกาสบันทึกผิดที่ และลดเวลาตามหาไฟล์ได้เยอะมากค่ะ
