สร้างกราฟจาก Pivot Table (Pivot Chart)

เวลาคนค้นหา “สร้างกราฟจาก Pivot Table” ส่วนใหญ่จะติดอยู่ 2 จุดเหมือนกันคือ (1) ต้องทำอะไรก่อนถึงจะสร้าง Pivot Chart ได้ และ (2) หลังจากทำ PivotTable แล้วต้องไปกดแท็บไหนถึงจะสร้างกราฟเพิ่มได้ ฉันสรุปเป็นขั้นตอนสั้น ๆ ให้ทำตามได้เลย 1) ต้องทำอะไร “ก่อน” สร้าง Pivot Chart? สิ่งที่ต้องมีให้เรียบร้อยก่อนคือ PivotTable ค่ะ/ครับ เพราะ Pivot Chart จะอ้างอิงโครงสร้างและฟิลด์ (Field List) จาก PivotTable โดยตรง - เตรียมข้อมูลให้เป็นตารางก่อน (แนะนำกด Ctrl+T ให้เป็น Table จะจัดการง่าย) - ไปที่ Insert > PivotTable แล้วเลือก Table/Range และเลือกตำแหน่งวาง (New Worksheet ก็ได้) - จัด PivotTable ให้ได้มุมมองที่ต้องการ เช่น ลาก “เพศ” ไปที่ Rows, “อาชีพ” ไปที่ Columns และ “รายได้/อายุ” ไปที่ Values (จะ Sum/Count/Average ก็เลือกได้) 2) หลังจากสร้าง PivotTable แล้ว จะสร้างกราฟจากข้อมูล PivotTable ต้องเลือกแท็บไหน? ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้ใน PivotTable ก่อน แล้วไปที่ - PivotTable Analyze > PivotChart หรือบางเวอร์ชันจะอยู่ที่ - Insert > PivotChart จากนั้นเลือกชนิดกราฟที่ต้องการ เช่น Column (แท่ง), Bar (แท่งแนวนอน), Line (เส้น) แล้วกด OK 3) จุดเด่นของ Pivot Chart: กรองข้อมูลได้จากกราฟเลย พอสร้างแล้ว บนกราฟจะมีปุ่มฟิลด์ (เช่น Rows/Columns/Filters) ให้กดเลือก/ซ่อนหมวดหมู่ได้ทันที เหมาะมากเวลาอยากดูเฉพาะ “อาชีพ” บางกลุ่ม หรือดูเฉพาะ “หญิง/ชาย” แบบเร็ว ๆ โดยไม่ต้องกลับไปไล่กรองในตาราง 4) ถ้าอยากเปลี่ยนตัวแปรในกราฟ ต้องทำที่ไหน? ทริกสำคัญคือ “ถ้าอยากเปลี่ยนฟิลด์หลัก ต้องกลับไปเปลี่ยนที่ PivotTable” เช่น อยากเปลี่ยนจาก Columns=อาชีพ เป็น Columns=สถานะ ก็ลากฟิลด์ใน PivotTable Fields ใหม่ แล้วกราฟจะอัปเดตตามเอง 5) ปรับค่าใน Values ให้ตรงโจทย์ (พบบ่อยในงานสถิติ) บางไฟล์ต้องการ “Average” แทน “Sum” ให้คลิกที่ค่าใน Values > Value Field Settings แล้วเลือก Average / Max / Min ตามต้องการ (เช่นดูค่าเฉลี่ยรายได้แยกตามเพศและอาชีพ) 6) ข้อควรรู้เรื่อง Grand Total ถ้ากราฟดูรกเพราะมีผลรวมแถว/คอลัมน์ ให้ปิดได้ที่ Design > Grand Totals > Off for Rows and Columns แล้วกราฟจะอ่านง่ายขึ้น ถ้าทำตามนี้ คุณจะได้ Pivot Chart ที่พร้อมใช้งานและกรองข้อมูลได้ทันที และถ้าจะเปลี่ยนมุมมอง (Rows/Columns) ก็กลับไปปรับที่ PivotTable แล้วให้กราฟตามให้เองแบบอัตโนมัติค่ะ/ครับ