ตัวอย่างข้อสอบ Excel คำนวณเงินประกันสังคม

ถ้าใครกำลังค้นหา “สปส 9-02 แบบใหม่ excel” แล้วอยากทำไฟล์ให้คำนวณเงินสมทบประกันสังคมแบบไม่ต้องกดคิดเองทุกแถว อันนี้เป็นแนวทางที่ผมใช้บ่อยเวลาเตรียมตารางพนักงาน (กรอกเงินเดือน/อัตราจ้าง แล้วให้ Excel คำนวณเงินสมทบให้อัตโนมัติ) 1) ตั้งค่าช่องอัตราเงินสมทบให้แก้ทีเดียวทั้งตาราง ผมจะแยกช่อง “อัตราเงินสมทบ” ไว้ 1 ช่อง เช่นใส่ 5.00% ไว้ที่ E21 (หรือช่องไหนก็ได้) เพื่อให้เวลาอัตราเปลี่ยนในอนาคต เราแก้แค่จุดเดียว สูตรทั้งตารางจะอัปเดตตาม 2) สูตรคิดฐานเงินเดือนไม่เกินเพดาน 17,500 หลักคือ “ใช้เงินเดือนจริง แต่ถ้าเกิน 17,500 ให้ใช้ 17,500 แทน” ฐานที่ใช้คำนวณ = MIN(เงินเดือน,17500) ตัวอย่าง: เงินเดือนอยู่ที่ E22 ฐานคำนวณ: =MIN(E22,17500) 3) สูตรคำนวณเงินสมทบ (5%) พร้อมปัดเศษเป็นบาท จากโจทย์ในภาพจะมีเรื่องการปัดเศษ (เช่น เศษตั้งแต่ 50 สตางค์ให้ปัดขึ้น ถ้าน้อยกว่า 50 สตางค์ให้ปัดทิ้ง) วิธีที่ผมทำให้ชัดคือคำนวณแล้ว “ปัดเป็น 0 ตำแหน่ง” เงินสมทบ (บาท): =ROUND(MIN(E22,17500)*$E$21,0) - MIN(E22,17500) คือฐานไม่เกินเพดาน - $E$21 ล็อกอัตรา 5% ไว้ ไม่ให้เลื่อนเวลา copy สูตร - ROUND(...,0) ปัดเป็นจำนวนเต็มบาท 4) ไม่อยากให้แถวว่างแสดง 0 ให้ใช้ IF ครอบ ในงานเอกสารอย่าง สปส 9-02 พอมีแถวว่างแล้วขึ้น 0 มันดูรกมาก ผมจะแก้ด้วยการเช็คช่องเงินเดือนก่อน =IF(E22="","",ROUND(MIN(E22,17500)*$E$21,0)) แปลว่า ถ้าไม่ได้กรอกเงินเดือน ให้แสดงค่าว่าง 5) แสดง “เงินสมทบ (ตัวอักษร)” ด้วย BAHTTEXT เวลาต้องทำเอกสารให้ดูเรียบร้อย ผมชอบทำคอลัมน์ตัวอักษรไว้ด้วย =BAHTTEXT(E23) ถ้าอยากใส่วงเล็บครอบ เช่น (ห้าร้อยบาทถ้วน) ="("&BAHTTEXT(E23)&")" *E23 คือช่องผลลัพธ์เงินสมทบที่คำนวณได้ ทิปเล็กๆ เวลาเอาไปใช้กับไฟล์ สปส 9-02 แบบใหม่ - ตั้งรูปแบบเงินเดือนเป็น Number/Accounting ให้กรอกง่าย - ล็อกเซลล์อัตรา 5% ด้วย $ เพื่อ copy สูตรลงทั้งตาราง - ถ้ามีทั้งรายวัน/รายเดือน ให้ทำคอลัมน์ “อัตราจ้าง” ให้เป็นตัวเลขเดียวก่อน แล้วค่อยคำนวณด้วยสูตรชุดเดียว จะลดความผิดพลาดได้เยอะ