แชร์วิธีเปลี่ยนสี Block ใน Calendar view Notion 🧠✨

หลายคนใช้ Notion Calendar view แล้วรู้สึกว่า “มองไม่ออกเลยว่าอันไหนงานด่วน/งานเรียน/ประชุม” เพราะบล็อกในปฏิทินสีคล้ายกันหมด เราเลยชอบตั้งสีให้แต่ละหมวดหมู่ เพื่อให้กวาดตาแป๊บเดียวก็รู้ว่าวันนี้แน่นเรื่องอะไร ซึ่งวิธีที่เวิร์กและทำได้เร็วสุดคือใช้ Property แบบ Multi-select คู่กับ Conditional color (ตามที่ตั้งไว้ในหน้า Calendar view) ทริคเล็กๆ ที่ช่วยให้ใช้งาน Notion calendar view ได้ลื่นขึ้น: 1) ตั้งชื่อแท็กให้คิดแบบ “หมวดงาน” ก่อน ไม่ใช่ “งานชิ้นเดียว” Multi-select เหมาะกับการแบ่งหมวด เช่น “ประชุม”, “งานด่วน”, “คอนเทนต์”, “เรียน”, “ส่วนตัว” แล้วค่อยใส่รายละเอียดงานในชื่อบล็อกอีกที แบบนี้สีจะสื่อความหมายและใช้ซ้ำได้เรื่อยๆ 2) เลือกสีแท็กให้มีระบบ เราแนะนำให้กำหนดสีตามระดับพลังงาน/ความเร่งด่วน เช่น - แดง/ส้ม = งานด่วนหรือเดดไลน์ - ฟ้า/น้ำเงิน = ประชุม/งานทีม - เขียว = สุขภาพ/ส่วนตัว พอใช้ไปสักพัก สมองจะจำสีได้เอง ทำให้ Calendar view อ่านง่ายขึ้นมาก 3) ถ้าอยากให้สีตรงกับ “แท็กหลัก” ให้ใช้ Match first option ในหลายเคสหนึ่งงานอาจมีหลายแท็ก (เช่น “ประชุม” + “งานด่วน”) ถ้าเปิด Conditional color แล้วเลือก Match first option สีจะยึดตามแท็กตัวแรกที่เราใส่ไว้ ดังนั้นเวลาเพิ่มแท็ก แนะนำให้ใส่แท็กหลักไว้ตัวแรกเสมอ เพื่อให้สีในปฏิทินคงที่และไม่สับสน 4) ทำให้ใช้ง่ายขึ้นด้วย View แยกตามหมวด นอกจาก Calendar view หลัก เราชอบทำมุมมองเพิ่ม เช่น “Calendar - งานด่วน” (กรองเฉพาะแท็กงานด่วน) หรือ “Calendar - ประชุม” แล้วสลับดูตามช่วงเวลา จะช่วยโฟกัสได้ดีมาก โดยยังใช้ฐานข้อมูลเดิมและแท็กสีเดิม 5) เช็คลิสต์กันพลาด: ทำไมบล็อกไม่เปลี่ยนสี? - ยังไม่ได้เพิ่ม Property แบบ Multi-select ในฐานข้อมูลนั้น - ยังไม่ได้ตั้งค่า Conditional color ใน Calendar view - งานยังไม่ได้เลือกแท็กที่สร้างไว้ - หรือเลือกเงื่อนไขไม่ตรง (แนะนำเริ่มจาก Match first option ก่อน) พอทำครบแล้ว Calendar view จะดูเป็นระเบียบขึ้นทันที เหมือนมี “ระบบสี” คอยบอกหมวดงานให้เราแบบอัตโนมัติ แถมช่วยวางแผนสัปดาห์ได้ง่ายขึ้นด้วย