แทรกแถวในครั้งเดียว!
เทคนิคประหยัดเวลา Excel ที่สามารถใช้ได้ตั้งแต่วันพรุ่งนี้
มาบันทึกและอย่าลืม🪄
จุดประสงค์ของเวลานี้คือจบการศึกษาจากการคลิกขวา
สิ่งนี้เพียงอย่างเดียวจะเปลี่ยนความเร็วในการทำงานอย่างมาก
- - - - -
◆เทคนิค Excel เพื่อแทรกแถวในชั่วขณะ◆
▪เลือก "เซลล์บน" ของตำแหน่งที่คุณต้องการแทรก
▶กดปุ่ม shift++ ค้างไว้
▶เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านล่างขวา (+ เครื่องหมาย) ของช่วงการเลือก
☑เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็น "↕" ให้ดึงลงตามจำนวนเงินที่คุณต้องการเพิ่ม
💡นี่คือประเด็น!
· เร็วกว่าการคลิกขวาอย่างล้นหลาม
มันไม่ยุบแม้ว่าจะมีโต๊ะอื่นอยู่ข้างๆ
- หากคุณดึง "ลบจำนวนมาก" ก็เป็นไปได้เช่นกัน
- - - - -
หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!
เพียงแค่รู้ว่าสามารถลดชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาได้อย่างแน่นอน
แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นหากมีเทคนิคการประหยัดเวลาอื่น ๆ ที่คุณต้องการทราบ!
คนที่ต้องการทำให้ Excel ง่ายขึ้น↗
Excelでの行の挿入は、データ入力や表の整理をする際によく使う操作ですが、毎回右クリックメニューを使っていては作業効率が落ちてしまいます。私も以前は右クリックで1行ずつ挿入していたため、大量のデータを扱うときは時間がかかっていました。しかし、このShiftキーとドラッグ操作を知ってからは、複数行の挿入が格段に速くなりました。 具体的には、挿入したい行の上のセルを範囲選択し、Shiftキーを押しながらセルの右下の＋マークを掴み、下方向にドラッグすると選択範囲分の行が一気に挿入されます。隣接して別の表やデータがあっても崩れない点が非常に便利です。さらに、同様の方法で上方向に引っ張れば複数行をまとめて削除も可能で、作業の自由度が高まります。 OCR画像内の社員名簿の例では、部署や入社日など複数の列があり、従来の方法では隣接する情報を誤って崩してしまうこともありました。しかしこの操作なら安心して行挿入ができ、時間を大幅に節約できます。特に試用期間や育休中の社員情報を追加する際など、データの増減が頻繁にある現場で役立つでしょう。 私の経験から言うと、最初は慣れが必要ですが、一度マスターすればExcelの作業スピードがぐっと上がり、残業時間の削減にもつながります。ちょっとした工夫ですが、日々の業務効率化には欠かせない技なので、ぜひ試してみてください。Excel初心者の方も気軽に使えるので、覚えておくとバツグンに便利ですよ！ また、他の時短技やExcelの便利機能も知りたい方はコメントで質問してみると良いでしょう。ユーザー同士の情報交換も力強い味方になります。私もフォローしていただければ、実践的なテクニックを随時お届けします。
