行を一気に挿入！

Excelでの行の挿入は、データ入力や表の整理をする際によく使う操作ですが、毎回右クリックメニューを使っていては作業効率が落ちてしまいます。私も以前は右クリックで1行ずつ挿入していたため、大量のデータを扱うときは時間がかかっていました。しかし、このShiftキーとドラッグ操作を知ってからは、複数行の挿入が格段に速くなりました。 具体的には、挿入したい行の上のセルを範囲選択し、Shiftキーを押しながらセルの右下の＋マークを掴み、下方向にドラッグすると選択範囲分の行が一気に挿入されます。隣接して別の表やデータがあっても崩れない点が非常に便利です。さらに、同様の方法で上方向に引っ張れば複数行をまとめて削除も可能で、作業の自由度が高まります。 OCR画像内の社員名簿の例では、部署や入社日など複数の列があり、従来の方法では隣接する情報を誤って崩してしまうこともありました。しかしこの操作なら安心して行挿入ができ、時間を大幅に節約できます。特に試用期間や育休中の社員情報を追加する際など、データの増減が頻繁にある現場で役立つでしょう。 私の経験から言うと、最初は慣れが必要ですが、一度マスターすればExcelの作業スピードがぐっと上がり、残業時間の削減にもつながります。ちょっとした工夫ですが、日々の業務効率化には欠かせない技なので、ぜひ試してみてください。Excel初心者の方も気軽に使えるので、覚えておくとバツグンに便利ですよ！ また、他の時短技やExcelの便利機能も知りたい方はコメントで質問してみると良いでしょう。ユーザー同士の情報交換も力強い味方になります。私もフォローしていただければ、実践的なテクニックを随時お届けします。