GG Drive alerts when files are uploaded.
TECH Share How to get gg drive notifications via mail / gg chat when someone uploads a file we share
Pain Point: When sharing a link for students to send work in gg drive, then there is no notification. You have to wait and open it yourself. There is no real time notification.
Let's share the simple method, no code required.
1.Enter your own gg drive and create a folder to share.
2. Try to look at the right corner of the screen and find the word studio. Click here.
3. There will be a tab next to it with three flow jobs and scroll the last one that says Notify me.... I can't remember 😅
4. Try to follow the example in the picture.
Who tried it and how to share it? Suitable for sharing folders with other people so we can check it too. Recommended try it on the computer may be easier. Or who tried on the phone and how to share it.
# Trending # Lemon 8 Howtoo # Tech # googledrive # googlestudio
การแจ้งเตือนเมื่อมีไฟล์อัปโหลดใน GG Drive เป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับผู้ที่ต้องบริหารจัดการไฟล์และงานร่วมกับผู้อื่น เช่น ครูที่แชร์โฟลเดอร์ให้นักเรียนส่งงาน หรือนักธุรกิจที่แบ่งปันไฟล์งานกับทีม แต่หลายคนอาจประสบปัญหาที่ไม่มีระบบแจ้งเตือนทันที เวลามีไฟล์ใหม่เข้ามาก็ต้องคอยเปิดเข้ามาตรวจสอบเองซึ่งเสียเวลาและเสี่ยงพลาดงานสำคัญ จากประสบการณ์ตรงที่ได้ลองตั้งค่าแจ้งเตือนผ่าน Google Workspace Studio ใน GG Drive พบว่าสามารถทำได้ง่ายโดยไม่ต้องเขียนโค้ดเลย เพียงแค่สร้างโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์ จากนั้นเข้าไปที่มุมขวาของจอใน Google Drive แล้วเลือกใช้งาน Studio เพื่อสร้าง flow การแจ้งเตือน ด้วยการตั้งค่า Notify me when a file is added to folder เราสามารถเลือกให้แจ้งเตือนผ่านทางอีเมลหรือ Google Chat ได้ตามต้องการ ข้อดีอีกอย่างของวิธีนี้คือสามารถกำหนดข้อความแจ้งเตือนเองได้ พร้อมใส่ลิงก์ไฟล์ที่ถูกอัปโหลด ทำให้สะดวกมากเมื่อได้รับแจ้งเตือนสามารถกดเข้าไปดูไฟล์ได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลาค้นหา นอกจากนี้ ยังเหมาะกับการใช้บนคอมพิวเตอร์มากกว่าโทรศัพท์มือถือ เนื่องจากอินเทอร์เฟซ Google Studio จะใช้งานง่ายและครบฟีเจอร์กว่า สิ่งสำคัญที่อยากแนะนำคือการใช้ฟีเจอร์นี้ช่วยสร้างระบบติดตามงานแบบเรียลไทม์ เหมาะสำหรับคนที่ต้องบริหารจัดการเอกสารจำนวนมาก หรือทำงานร่วมกับกลุ่ม ลดความยุ่งยากและประหยัดเวลามากขึ้น ใครที่ยังไม่ได้ลอง แนะนำให้ตั้งค่าดู รับรองว่าจะช่วยให้การทำงานผ่าน Google Drive มีประสิทธิภาพและสะดวกมากขึ้นอย่างแน่นอน
