The resignation has been written! 💖
ถ้าใครกำลังค้นหา “ใบลาออกเขียนยังไง” หรืออยากได้ “ตัวอย่างใบลาออกจากงาน” เรารวบรวมแนวทางที่เราใช้จริงตอนตัดสินใจลาออกหลังทำงานมาประมาณ 3 ปี เผื่อเอาไปปรับให้เข้ากับบริษัท/หน่วยงานของตัวเองได้ค่ะ (เน้นสุภาพ กระชับ และไม่ทิ้งดราม่า) 1) โครงสร้างการเขียนใบลาออกที่อ่านง่าย - เรื่อง: “ขอลาออกจากตำแหน่ง…/ขอยื่นหนังสือลาออก” - เรียน: ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการ/หัวหน้างาน (ใส่ชื่อ-ตำแหน่งให้ถูก) - เนื้อความ: แจ้งความประสงค์ลาออก + ระบุ “วันทำงานวันสุดท้าย” ชัดเจน - เหตุผล: สั้น ๆ พอ ไม่ต้องลงรายละเอียดมาก - ขอบคุณ: ขอบคุณโอกาส/ประสบการณ์/ทีมงาน - ลงชื่อ + เบอร์/อีเมลติดต่อ (ถ้าหน่วยงานต้องการ) 2) ตัวอย่างข้อความใบลาออกแบบสุภาพ (ปรับใช้ได้) “เรียน (ชื่อ/ตำแหน่ง) ข้าพเจ้า (ชื่อ-นามสกุล) ตำแหน่ง (ตำแหน่งงาน) ขอแจ้งความประสงค์ขอลาออกจากการเป็นพนักงานของ (ชื่อบริษัท/หน่วยงาน) โดยมีผลตั้งแต่วันที่ (วัน/เดือน/ปี) และขอให้วันทำงานวันสุดท้ายเป็นวันที่ (วัน/เดือน/ปี) สาเหตุการลาออก: (เลือก 1 ข้อด้านล่าง) ขอขอบพระคุณที่ให้โอกาสและประสบการณ์ในการทำงานตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา ขอแสดงความนับถือ (ลงชื่อ) …” 3) เหตุผลการลาออกที่ใช้บ่อย (เขียนยังไงให้ดูมืออาชีพ) - อยากได้เงินที่เยอะขึ้นกว่านี้: เขียนเป็น “เพื่อความก้าวหน้าในสายอาชีพและโอกาสการเติบโต” - ย้ายตามแฟน เพื่อสร้างครอบครัว: เขียนเป็น “มีความจำเป็นต้องย้ายที่อยู่/ย้ายภูมิลำเนา” - เพื่อคุณภาพชีวิต ทั้งด้านร่างกาย และจิตใจดีขึ้น: เขียนเป็น “เพื่อดูแลสุขภาพและปรับสมดุลชีวิต” ทริคคือเลือกเหตุผลที่ “จริงและสุภาพ” ไม่พาดพิงคน/ทีม/ระบบค่ะ 4) ต้องแจ้งล่วงหน้ากี่วัน และระบุวันสุดท้ายยังไง ส่วนใหญ่จะยึดตามสัญญาจ้าง/ระเบียบบริษัท (เช่น 30 วัน) ให้เช็กก่อน แล้วค่อยนับวันทำงานวันสุดท้ายให้ชัด เพื่อให้ HR ทำเอกสารได้ถูก และเราจะได้ส่งงานทัน 5) ก่อนยื่นใบลาออก ควรเตรียมอะไร (ช่วยให้จบสวย) - ลิสต์งานที่รับผิดชอบ + สถานะงาน (ทำถึงไหนแล้ว) - แผนส่งมอบงาน/เทรนคนรับต่อ - เคลียร์วันลา OT อุปกรณ์บริษัท บัตรพนักงาน - ขอเอกสารสำคัญ: หนังสือรับรองการทำงาน/สลิป/เอกสารภาษี (แล้วแต่ที่ต้องใช้) 6) รูปแบบไฟล์/แบบฟอร์ม บางที่มี “แบบฟอร์มใบลาออก” ขององค์กรอยู่แล้ว ให้ใช้แบบนั้นเป็นหลัก แต่ถ้าไม่มี การพิมพ์เป็นเอกสาร 1 หน้า หรือทำเป็นไฟล์ doc แล้วพิมพ์เซ็นก็ได้ (เน้นความเรียบร้อย) หวังว่าตัวอย่างการเขียนใบลาออกนี้จะช่วยให้คนที่กำลังลังเล เขียนได้เร็วขึ้นและยื่นได้อย่างมั่นใจนะคะ ถ้าบอกตำแหน่งงาน/ประเภทหน่วยงานได้ เราจะช่วยปรับถ้อยคำให้เหมาะกับสไตล์องค์กรได้อีกค่ะ
