❓ Pay the employee a notebook every month...
Is the conclusion "wages" or just "expenses"?
💡 Did the owner ever think of this?
You're paying your employees every month...
But isn't it certain that "that sum" will be counted as wages?
If yes... this post can help you "reduce risk."
Because there are real cases from the Supreme Court that many companies have missed before.
📌 to simplify the summary (finish reading, practical)
Sample case:
The company let employees use "personal notebooks" to work.
And pay an extra 1,000 baht per month.
👉 The question is: Is this money = wages?
⚖️ Answer from the Supreme Court (Insight Important)
❌ is not considered a "wage."
Because the court looked at the "purpose of money."
The main reasons:
* This money is paid to "compensate for the use of personal equipment."
* Not direct work compensation
* As depreciation / maintenance assistance
🧠 What business owners should know (miss)
✅ 1. Separate the items clearly in the slip.
Don't combine with salary.
Should be named e.g.
* Personal device charge
* Notebook rent
✅ 2. Write clearly in the contract.
Identify the purpose directly as
"This money is not a wage."
✅ 3. Pay according to actual use.
If a month is not used → may not pay.
Would help confirm that "not regular money."
⚠️ 4. Don't use it to bypass salaries.
If the job doesn't use notebooks at all,
But also pay every month = risk is interpreted as wages.
📌 Executive Short Summary
"The courts don't look at" pay every month, "but look at" pay for nothing. ""
This material is general information, not case-specific legal counsel.
Reference to Judgment of Supreme Court No. 13133 - 133434 / 257
💼 Good system = reduce legal problems from the origin.
Many HR problems are not caused by "hard laws."
But caused by "unclear data + unsupported system."
If you are:
* Not systematically separated money items
* Calculate salary from multiple files
* Unknowingly afraid of missing out on wages
👉 Good system to manage from the beginning.
📌 Interested in a staff time recorder with a salary program.
See further details: https://digitalscanth.com
✅ Fingerprint / Face Scanner with Digitalscan Salary Program
✅ Easy to use, pay once, no monthly.
📲 Free Consult Line: @ digitalscan
(https://lin.ee/2cYeMwI) Ready to take care every day. 😊
จากประสบการณ์จริง การจ่ายเงินให้พนักงานเพื่อชดเชยค่าใช้อุปกรณ์ส่วนตัว เช่น โน้ตบุ๊ก ทำให้เจ้าของกิจการหลายรายเกิดคำถามว่าควรถือว่าเป็น "ค่าจ้าง" หรือเป็น "ค่าใช้จ่าย" ธรรมดา ก่อนอื่นต้องเข้าใจว่าศาลฎีกาดูที่วัตถุประสงค์ของเงินก้อนนั้น ไม่ได้ถือว่า "จ่ายทุกเดือน" เป็นตัวบ่งชี้ว่าคือค่าจ้างเสมอไป การรับเงินช่วยเหลือเพื่อชดเชยค่าบำรุงรักษา หรือค่าเสื่อมสภาพอุปกรณ์ส่วนตัวที่นำมาใช้ทำงาน ถือเป็นค่าใช้จ่ายประเภทหนึ่งที่ไม่ใช่ค่าตอบแทนโดยตรงจากการทำงาน หากเจ้าของกิจการสามารถแยกจำนวนเงินนี้ออกจากเงินเดือนหลักอย่างชัดเจนในสลิปเงินเดือน และระบุในสัญญาว่าเงินนี้ไม่ถือเป็นค่าจ้าง ก็จะช่วยลดความเสี่ยงจากการถูกตีความผิด อีกทั้งการจ่ายเงินควรสัมพันธ์กับการใช้งานจริง เช่น ถ้าเดือนใดพนักงานไม่ได้ใช้โน้ตบุ๊กสำหรับทำงาน ก็อาจตัดเงินส่วนนี้ไป เป็นการยืนยันว่าเงินส่วนนี้ไม่ใช่เงินประจำที่เป็นค่าจ้าง อย่างไรก็ตาม เจ้าของกิจการควรระวังอย่าใช้วิธีนี้เพื่อเลี่ยงการจ่ายเงินเดือนตามกฎหมาย หากงานนั้นไม่ได้ต้องใช้โน้ตบุ๊กเลย แต่ยังจ่ายเงินส่วนนี้ประจำทุกเดือน อาจถูกศาลตีความว่าเป็นค่าจ้างได้ สิ่งหนึ่งที่ช่วยได้คือการมีระบบบริหารจัดการเงินเดือนและค่าใช้จ่ายที่ชัดเจน ซึ่งจะช่วยให้ข้อมูลไม่สับสนและลดข้อผิดพลาดทางกฎหมายได้จริง จากประสบการณ์ผมพบว่าหลายที่ที่ทำงานโดยไม่มีระบบที่ดีมักจะทำนิติกรรมการเงินได้ผิดพลาด จนส่งผลกระทบในระยะยาว ดังนั้นการเลือกใช้ระบบบันทึกเวลาพนักงานพร้อมโปรแกรมเงินเดือนที่ครบถ้วนและใช้งานง่าย จะช่วยให้กระบวนการจ่ายเงินและคำนวณถูกต้อง และพร้อมรับมือกับการตรวจสอบทางกฎหมายได้ดีขึ้น ในฐานะเจ้าของกิจการหรือฝ่ายบุคคล การเรียนรู้และเข้าใจหลักกฎหมายแรงงานในเรื่องนี้ถือว่าจำเป็นมาก เพื่อสร้างความมั่นใจว่าการจ่ายเงินค่าช่วยเหลืองานผ่านโน้ตบุ๊กส่วนตัว ถูกต้องตามกฎหมาย และป้องกันความเสี่ยงทางกฎหมายในอนาคต
