5S laci pejabatku

Setiap kali buka laci pejabat dan nampak alat tulis bersepah, mood terus ke laut. Tahun 2026 ni aku cuba serius sikit dengan konsep 5S dan EXSA untuk susun atur ruang pejabat kecil, termasuk laci. Bukan pejabat besar pun, cuma meja biasa dengan satu laci panjang yang penuh pen, stapler, sticky notes, klip kertas, dan macam-macam lagi. Pertama sekali, aku keluarkan semua alat pejabat dari laci. Baru nampak rupanya banyak benda yang dah tak guna: pen kering, klip karat, resit lama. Yang dah rosak atau tak relevan aku buang terus. Benda macam ni nampak remeh, tapi bila kurang barang, senang nak susun atur. Lepas tu aku bahagikan alat tulis pejabat ikut kategori: pen & marker, alat memotong (gunting, pisau kecil), alat melekat (glue, tape), kertas kecil (sticky notes, label), dan lain-lain. Untuk susun, aku guna bekas plastik ungu yang memang dah ada dalam laci, lepas tu tambah beberapa tray kecil dari kedai RM2. Tak perlu mahal, janji muat dan tak bergerak-gerak bila laci ditolak. Untuk ikut contoh pejabat EXSA terbaik, aku cuba praktikkan 5S: 1) Sisih – asingkan barang perlu dan tak perlu. 2) Susun – letak barang paling kerap guna di bahagian depan laci. 3) Sapu – lap sekali dalam laci, buang habuk dan kotoran. 4) Seragam – guna bekas yang lebih kurang sama supaya nampak kemas. 5) Sentiasa amal – ni paling susah, tapi aku cuba disiplin letak balik di tempat sama. Aku juga buat tagging EXSA untuk laci pejabat. Simple saja, guna label sticker kecil dan tulis kategori: "Pen & Marker", "Klip & Pin", "Nota Kecil". Bila buka laci, tak perlu korek dalam-dalam, terus nampak bekas mana untuk apa. Tagging ni nampak kecik, tapi membantu especially bila orang lain pun guna meja yang sama. Untuk ruang pejabat kecil, tip aku: jangan penuhkan laci dengan stok alat pejabat. Simpan stok lebihan di rak lain atau stor mini. Dalam laci, cukup letak kuantiti yang memang kerap guna. Contohnya 3–4 pen, bukan 20 pen serentak. Ini buatkan laci nampak lapang dan senang cari barang. Aku juga letak satu bahagian khas untuk "barang random" – macam pendrive, kad akses spare, dan charger pendek. Tapi masih dalam satu bekas kecil supaya tak kacau susun atur utama. Bila ada masa, aku akan review balik dan sisih semula supaya tak kembali serabut. Harapan aku, susun duduk laci pejabat ni boleh kekal lama, bukan semangat awal tahun saja. Kalau korang pun tengah cari idea susun atur ruang pejabat kecil, cuba mula dengan laci dulu. Kecil, tapi bila kemas, rasa kerja pun lebih teratur dan tenang.