A grown-up Dropdown with its own data. 🌱
🌟🌟🌟🌟🌟
When you do Dropdown in Excel, when you add new data, you have to go back and fix it again.
But if using Table or Dynamic Array to help, Dropdown will automatically expand itself based on real data. ✨
A small feature that doesn't whiz but lasts for a while...Wow, 😉
Sometimes the happiness of Excel people is about this. ☕
# Excel # ExcelTips # Excel 30 seconds # DynamicDropdown # DataValidation
อยากแชร์ประสบการณ์การใช้ Dropdown แบบ Dynamic ที่ทำให้ชีวิตการทำงานกับ Excel ง่ายขึ้นมาก ๆ ค่ะ ก่อนหน้านี้เคยเจอปัญหาเวลาต้องเพิ่มข้อมูลใน Dropdown List ที่ต้องกลับไปปรับแก้ช่วงข้อมูลบ่อย ๆ ซึ่งบางทีข้อมูลเยอะก็ลืมหรือกำหนดช่วงผิด ทำให้เวลาทำ Data Validation มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นบ่อย ๆ แต่พอได้ลองใช้ฟีเจอร์ Table ใน Excel ที่ช่วยจัดการกับข้อมูลในรูปแบบตาราง และผสานกับ Dynamic Array ฟังก์ชัน เช่น DROP หรือ FILTER มาสร้างเป็น Dropdown List แบบไดนามิก ข้อมูล Dropdown ก็จะขยายหรือหดตัวเองอัตโนมัติตามข้อมูลจริงที่มีในตารางนั้น ๆ เช่น รายการใบวางบิล (Invoice), ชื่อลูกค้า, วันที่ หรือสถานะต่าง ๆ ตัวอย่างเช่น ใน Invoice Register ที่บันทึกข้อมูลใบวางบิลต่าง ๆ ถ้าเราคัดกรองสถานะการชำระเงิน แล้วทำ Dropdown ให้เลือกเลขใบเสร็จ ข้อมูลจะอัปเดตแบบอัตโนมัติทันทีเมื่อมีใบเสร็จใหม่เข้ามาโดยไม่ต้องไปแก้ช่วงใน Data Validation ซ้ำ ๆ ข้อดีอีกอย่างที่รู้สึกได้ คือความถูกต้องของข้อมูลที่เพิ่มขึ้น ลดความผิดพลาดจากการพิมพ์ข้อมูลลงไปเอง และช่วยจัดการกับข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงได้แบบเรียลไทม์ ท้ายสุด สำหรับใครที่ชอบทำงาน Excel เป็นประจำ แนะนำให้ลองใช้ Table และ Dynamic Array ผสมกับ Data Validation สร้าง Dropdown แบบไดนามิกดูค่ะ ฟีเจอร์นี้เล็ก ๆ แต่เปลี่ยนโลกการทำงานของเราได้เลยจริง ๆ ถ้าพร้อมจะประหยัดเวลาและลดความยุ่งยาก ลองนำวิธีนี้ไปใช้กันดูนะคะ รับรองว่าติดใจแน่นอน!
