หลายคนทำเอกสารยาวๆ ไม่ว่าจะรายงานหรือสารบัญวิทยานิพนธ์ แล้วเจอปัญหาเดิมคือ “เลขหน้าเลื่อน” ทุกครั้งที่เพิ่ม/ลบเนื้อหา สรุปคือต้องมานั่งไล่แก้สารบัญทีละบรรทัด ซึ่งเสียเวลามาก ทางที่เวิร์กที่สุดคือทำ “สารบัญอัตโนมัติใน Word” ด้วย Table of Contents โดยให้ Word ดึงหัวข้อ (Heading) ไปสร้างสารบัญให้เอง 1) ก่อนใส่สารบัญ ต้องตั้ง Heading ให้ถูก - เลือกชื่อบท/หัวข้อหลัก แล้วกำหนดเป็น Heading 1 - หัวข้อย่อยกำหนดเป็น Heading 2 - ย่อยลงไปอีกใช้ Heading 3 ทริคที่ช่วยให้สารบัญดูเป็นระบบคือ อย่าทำหัวข้อด้วยการ “ตัวหนา+ขยายฟอนต์” อย่างเดียว เพราะ Word จะไม่รู้ว่านั่นคือหัวข้อ ต้องใช้ Heading Style จริงๆ 2) วิธี “เพิ่มสารบัญ” ต้องเลือกแท็บเมนูไหน? ใน Microsoft Word ให้ไปที่แท็บ “References (การอ้างอิง)” แล้วเลือก “Table of Contents (สารบัญ)” จากนั้นเลือกแบบสำเร็จรูปที่ต้องการ เช่น Automatic Table 1/2 เท่านี้ Word ก็สร้าง Contents ให้ทันที 3) อัปเดตเลขหน้าสารบัญในคลิกเดียว พอเราแก้เนื้อหาแล้วเลขหน้าขยับ ไม่ต้องแก้เอง ให้คลิกที่สารบัญ > เลือก “Update Table” - ถ้าแก้แค่เนื้อหาในหน้าเดิม เลือก “Update page numbers only” - ถ้ามีเพิ่ม/ลบหัวข้อ หรือเปลี่ยนชื่อหัวข้อ ให้เลือก “Update entire table” 4) ตั้งค่าระยะจุดไข่ปลาและความสวยงาม ถ้ารู้สึกว่าจุดไข่ปลา (……) หรือระยะขอบไม่สวย ให้เข้า References > Table of Contents > Custom Table of Contents แล้วปรับ - Show page numbers - Right align page numbers - Tab leader (เลือกจุดไข่ปลา) ส่วนนี้ทำให้สารบัญดูเป็นมืออาชีพขึ้นมาก โดยเฉพาะงานส่งอาจารย์/เล่มวิจัย 5) ถ้าต้องทำ “สารบัญรูปภาพ” (List of Figures) สำหรับรูปภาพ/ตาราง แนะนำให้ใส่ Caption ให้ทุกภาพก่อน (References > Insert Caption) แล้วค่อยสร้างสารบัญรูปภาพได้ที่ References > Insert Table of Figures วิธีนี้ช่วยให้เลขรูปและหน้าถูกอัปเดตอัตโนมัติคล้ายสารบัญหัวข้อเลย ทำตามนี้แล้ว “สร้างสารบัญอัตโนมัติใน Word” จะเป็นงานที่เร็วและแก้ไขง่ายมาก ยิ่งเอกสารยาวๆ ยิ่งคุ้ม เพราะเวลาเพิ่มเนื้อหา คุณแค่อัปเดต Table of Contents ก็จบ ไม่ต้องไล่แก้เลขสารบัญ Word ทีละบรรทัดอีกต่อไป