“Word แปลงรูปเป็นข้อความได้ ไม่ต้องพิมพ์ใหม่!”

จากประสบการณ์การใช้งานฟีเจอร์ OCR บน Microsoft Word และแอป Microsoft Lens พบว่าการถ่ายรูปเอกสารให้มีความชัดเจนและแสงที่เพียงพอเป็นสิ่งสำคัญมาก เพราะจะช่วยให้ระบบแปลงข้อความออกมาได้ถูกต้องขึ้น ปกติแล้วผมมักจะวางเอกสารบนพื้นเรียบ แสงสว่างดีๆ และตั้งกล้องมือถือให้อยู่ตรงกับกระดาษไม่เอียง เพื่อให้ระบบอ่านตัวหนังสือได้เต็มที่ เมื่อเปิดไฟล์รูปภาพหรือ PDF ด้วย Microsoft Word ระบบจะทำการแปลงเป็นข้อความให้โดยอัตโนมัติ หลังจากนั้นเราสามารถแก้ไขข้อความนี้ได้เลย โดยที่ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ใหม่ทั้งหมด ลดความผิดพลาดจากการพิมพ์เอง และยังทำให้การจัดรูปแบบเอกสารทำได้ง่ายดายกว่าเคย นอกจากนี้ ผมพบว่าแอป Microsoft Lens ยังช่วยให้การสแกนเอกสารผ่านมือถือสะดวกยิ่งขึ้น เพราะมีเครื่องมือจัดกรอบเอกสารและตัดขอบเกินออกอัตโนมัติ ทำให้ได้ไฟล์ภาพที่เหมาะสมกับการแปลงด้วย Word มากขึ้น เคล็ดลับอีกอย่างคือหลังจากแปลงข้อความเสร็จควรตรวจสอบคำผิด การเว้นวรรค และรูปแบบการจัดหน้าอีกเล็กน้อย เพราะบางครั้งระบบอาจแปลงผิดบ้างเล็กน้อย โดยเฉพาะตัวหนังสือที่ไม่คมชัดมากนัก ฟีเจอร์นี้เหมาะมากกับงานที่ต้องแปลงเอกสารกระดาษเก่า ใบงาน หรือบันทึกประชุมที่ไม่มีไฟล์ต้นฉบับดิจิทัล ทำให้เราสามารถเก็บข้อมูลและแก้ไขได้ทันทีอย่างรวดเร็วและสะดวก ช่วยประหยัดเวลาทำงานเอกสารมากขึ้นจริงๆ