📊 สูตรคำนวณพื้นฐานใน Google Sheets ที่มือใหม่ต้องรู้ 💗✨

ถ้าคุณอยากได้ “แบบละเอียด” ลองดูวิธีใช้งานสูตรพื้นฐานใน Google Sheets ตามนี้เลยค่ะ เราใช้จริงกับตารางค่าใช้จ่าย (Expense Tracker) แล้วช่วยลดเวลาคำนวณได้เยอะมาก 1) SUM() รวมยอดทั้งหมด ใช้เมื่ออยากรู้ว่าเดือนนี้ใช้ไปเท่าไหร่รวมกัน ตัวอย่าง: ถ้าค่าใช้จ่ายอยู่คอลัมน์ B แถว 2-31 =SUM(B2:B31) ทริค: อยากรวมหลายช่วงพร้อมกันทำได้ เช่น =SUM(B2:B10,B15:B20) 2) AVERAGE() หาค่าเฉลี่ย เหมาะกับการหาค่าเฉลี่ยค่าใช้จ่ายต่อวัน/ต่อรายการ =AVERAGE(B2:B31) ทริค: ถ้ามีช่องว่าง AVERAGE จะข้ามช่องว่างให้อัตโนมัติ แต่ถ้ามีข้อความปน ควรตรวจว่าคอลัมน์เป็นตัวเลขจริง 3) MAX() / MIN() หาค่าสูงสุด-ต่ำสุด ใช้ส่อง “รายการที่จ่ายหนักสุด” หรือ “จ่ายน้อยสุด” =MAX(B2:B31) =MIN(B2:B31) ทริค: ถ้าต้องการรู้ว่าเป็นรายการอะไร ให้ทำคอลัมน์ชื่อรายการไว้ แล้วค่อยใช้สูตรค้นหาต่อ (เช่น XLOOKUP) ในขั้นถัดไป 4) COUNT() / COUNTA() นับข้อมูลให้ถูกประเภท COUNT นับเฉพาะ “ตัวเลข” =COUNT(B2:B31) COUNTA นับ “ทุกเซลล์ที่ไม่ว่าง” (ตัวเลข/ข้อความ) =COUNTA(A2:A31) ตัวอย่างการใช้จริง: เราใช้ COUNT เช็คว่ากรอกจำนวนเงินครบกี่วันแล้ว และใช้ COUNTA เช็คว่ามีบันทึกรายการครบหรือยัง 5) ROUND() / ROUNDUP() / ROUNDDOWN() ปัดเศษให้เป๊ะ ROUND ปัดตามหลักทั่วไป =ROUND(B2,0) (ปัดเป็นจำนวนเต็ม) =ROUND(B2,2) (ทศนิยม 2 ตำแหน่ง) ROUNDUP ปัดขึ้นเสมอ =ROUNDUP(B2,0) ROUNDDOWN ปัดลงเสมอ =ROUNDDOWN(B2,0) ทริค: เวลาแบ่งงบเป็นสัดส่วนแล้วมีทศนิยม เราชอบใช้ ROUND(...,2) เพื่อให้ยอดดูอ่านง่ายและรวมงบไม่เพี้ยนมาก 6) ABS() ทำให้เป็นค่าบวกเสมอ เหมาะมากกับตารางที่มีรายรับ/รายจ่ายติดลบ หรือคำนวณผลต่างแล้วอยากให้โชว์เป็น “ขนาดของจำนวน” =ABS(B2) ตัวอย่าง: ถ้าผลต่างงบเหลือเป็น -250 แต่เราอยากรู้ว่าขาดไป 250 ก็ใช้ ABS ช่วยได้ ตัวอย่างจัดตาราง (ทำตามได้เลย) - คอลัมน์ A: วันที่ - คอลัมน์ B: จำนวนเงิน - คอลัมน์ C: หมวดหมู่ แล้วทำสรุปด้านบน: - ยอดรวม: =SUM(B2:B31) - ค่าเฉลี่ย: =AVERAGE(B2:B31) - จ่ายสูงสุด: =MAX(B2:B31) - จ่ายต่ำสุด: =MIN(B2:B31) - จำนวนวันที่กรอกตัวเลข: =COUNT(B2:B31) - จำนวนรายการทั้งหมด: =COUNTA(C2:C31) ถ้าคุณกำลังทำ Budget Planner/Expense Tracker แนะนำให้ตั้งช่วงข้อมูลให้ชัด (เช่น B2:B31) แล้วค่อยคัดลอกสูตรใช้ทุกเดือน จะช่วยให้ทำงานง่ายขึ้นเยอะเลยค่ะ