【Excel便利術】表の内容をプルダウンに反対する方法
@wako_pc_work←フォローで残業が減ります！
今日は【表の内容をプルダウンの選択肢に反映する方法】を紹介しました✨
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①選択肢を縦に並べてテーブル化
②テーブルデザインタブでテーブル名を付ける
③プルダウンを設定したい範囲を選択
④データタブ>データの入力規則を選択
⑤入力値の種類は「リスト」を選択
⑥元の値に「=INDIRECT("テーブル名")」を入力 ★テーブル名は②で設定したもの
⑦OKを押したら完成！
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⑥で元の値に選択肢を直接記入すると、
選択肢を直したいときは
プルダウンを設定し直したい範囲を選択してから
データの入力規則で修正をする必要がありますが
今回紹介した方法だと選択肢の表を直すだけで更新できるので便利です👍
エクセルでプルダウンを設定する際、よくある悩みは選択肢の更新が面倒なことです。今回紹介したように、表をテーブル化してINDIRECT関数を使う方法なら、自動的に選択肢が連動し、更新作業がとても楽になります。 私もこの方法を使うようになってから、入力規則を何度も設定し直す手間が省け、作業時間が大幅に短縮されました。特に複数のシートで同じ選択肢を使いたい場合や、頻繁に選択肢を変更する場合に便利です。 実践するポイントとして、テーブル名はわかりやすく設定し、名前の引用時にはダブルクォーテーションを忘 れずに入力してください。OCRで確認したキーワード「テーブルデザインタブ」「=INDIRECT("")」「データの入力規則」も重要な手順の確認に役立つでしょう。 また、PC仕事術としてこの機能を活用すれば、残業時間の削減やミスの防止にもつながり、業務効率化に貢献します。ぜひ、エクセルでのプルダウン連動設定にチャレンジして、自動反映の便利さを実感してください！
