Lawศัพท์ หนังสือเตือน

จากประสบการณ์ตรงของผู้ที่ทำงานเกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน พบว่าหนังสือเตือนที่ถูกต้องตามกฎหมายนั้นจะต้องออกโดยผู้มีอำนาจ เช่น นายจ้าง หรือตัวแทนนายจ้างอย่างเป็นทางการ โดยไม่สามารถใช้การเตือนด้วยวาจาแทนหนังสือเตือนได้ ถึงแม้การเตือนด้วยวาจาจะมีประโยชน์ในบางสถานการณ์ แต่ไม่สามารถนำมาใช้เป็นหลักฐานในการเลิกจ้างโดยไม่จ่ายค่าชดเชยได้ นอกจากนี้ หนังสือเตือนต้องมีรายละเอียดที่ชัดเจนทั้งวันที่ทำการเตือน ระบุความผิดที่ลูกจ้างทำ รวมถึงระบุข้อความห้ามทำผิดซ้ำอย่างชัดเจน เพื่อป้องกันข้อพิพาทในอนาคต และถ้าหากลูกจ้างไม่ยอมเซ็นรับหนังสือเตือน ก็ยังสามารถแจ้งให้ลูกจ้างรับทราบพร้อมพยาน เพื่อให้หนังสือเตือนมีผลทางกฎหมาย อีกประเด็นที่สำคัญ คือ ในกรณีที่ลูกจ้างทำผิดซ้ำภายใน 1 ปีหลังจากการเตือนครั้งแรก สามารถนำมาใช้เป็นเหตุผลในการเลิกจ้างโดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยตาม พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน มาตรา 119(4) อย่างไรก็ตาม ควรตรวจสอบระเบียบภายในของบริษัทด้วยว่ากำหนดอย่างไร สิ่งที่ต้องระวังอีกอย่างคือ หนังสือเตือนไม่ควรออกเนื่องจากการลาป่วยหรือไม่สามารถทำงานตาม KPI เพราะถือว่าไม่เป็นความผิดตามกฎหมายแรงงาน และทำให้หนังสือเตือนไม่มีผล สรุปคือ หากต้องการออกหนังสือเตือนควรทำให้ถูกต้องตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมด เพื่อรักษาสิทธิ์ของนายจ้างและความยุติธรรมต่อลูกจ้าง พร้อมทั้งลดความเสี่ยงทางกฎหมายในกรณีเลิกจ้าง