วิธีการแปลง PDF ในทันที🌟

「PDFに変換したい」って言われる場面、仕事だと本当に多いですよね。私がよく聞かれるのは「配布用に崩れない形にしたい」「無料でやりたい」「そもそもPCにPDFがない（＝Acrobatが入ってない）」の3つ。結論、Word/Excelなら“標準機能だけ”でだいたい解決します。 ■Word/ExcelをPDFにする基本（配布用で一番ラク） 1)［ファイル］→［名前を付けて保存］ 2) 保存先を選ぶ 3) ファイルの種類を［PDF（*.pdf）］に変更→保存 ※プリンター一覧に「Microsoft Print to PDF」がある場合は、［印刷］→プリンターをそれにして［印刷］でもOK。どちらでもPDFが作れます。 ■「PDFとして保存」が見当たらない/会社PCで制限があるとき ・Officeが古い/設定で出ない場合：［印刷］→「Microsoft Print to PDF」を試す ・それも無い場合：Windows更新で追加されることが多いので、IT担当に「Microsoft Print to PDFが使えるようにしたい」と相談すると早いです。 ■Excelをオンラインで無料PDF変換したいとき（注意点つき） 急ぎで自分のPC環境が整ってないときは、MicrosoftのExcel for the web（ブラウザ版）にアップしてPDF保存できることがあります。ただ、社外秘や個人情報入りのファイルはアップロードNGの会社も多いので、規定確認は必須です。 ■XPSをPDFに変換する方法 XPSを開いて［印刷］→プリンターを「Microsoft Print to PDF」→保存、が一番手堅いです（XPS Viewer/Edgeで開けることが多いです）。 ■文字入力できる「PDFフォーム」にしたいとき ただのPDF化（印刷用PDF）ではフォームになりません。 ・Wordで作るなら：［開発］タブの「コンテンツコントロール」を入れてからPDF化 ・確実にフォーム化するなら：Acrobatなどフォーム作成対応ツールが必要なことも多いです（会社の標準ツールがあるか確認がおすすめ）。 ■スマホでWordをPDFに変換 Wordアプリで開いて、共有/エクスポートから「PDFとして送信・保存」が選べることがあります。機種やアプリ版で表示名が違うので、「共有」周りを探すのがコツです。 ■メール添付のPDFを保存する Outlookなら添付ファイルを右クリック→［名前を付けて保存］。スマホのメールアプリでも「共有」→「ファイルに保存」でダウンロードできます。 おまけ：PDFからExcelにしたい場合は、Excelの［データ］→［データの取得］→［ファイルから］→［PDFから］（Power Query）を使うと、表がきれいに取り込めることが多いです。コピーで崩れるときの最終手段として覚えておくと便利です。