内定通知書を企業へ送るとき、地味に悩むのが「送付状（添え状）」です。私も最初は“内定通知書だけ入れて送ればOKでしょ”と思っていたのですが、担当者側は毎日たくさんの郵便物を開封するので、送付状があると「誰から・何が・何通」届いたかが一瞬で分かって親切なんですよね。結論として、企業宛ての郵送では送付状を付けるのが無難です。 ■送付状に入れる内容（最低限） 1) 宛名：会社名＋部署名＋担当者名（分からなければ「採用ご担当者様」） 2) 日付：投函日（和暦/西暦は社内ルールがなければどちらでも） 3) 差出人：氏名・住所・電話・メール 4) 件名：「内定通知書送付の件」など 5) 本文：送付の目的＋お礼＋要件（押印済みで返送、など） 6) 記書き：同封書類の一覧と部数 ■そのまま使える例文（企業へ内定通知書を送る） 「拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。下記の書類をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。敬具 記 ・内定通知書　1通（署名・押印済み） ・（必要があれば）内定承諾書　1通 以上」 ※「ご査収」は“受け取って確認してね”の丁寧語で、企業宛てでよく使います。 ■同封物チェック（うっかり防止） ・署名欄、日付欄の記入漏れ ・押印が必要か（印章） ・修正液はNG。間違えたら再印刷が安全 ・返送用封筒や返信切手の指定があるか ・提出期限に間に合う投函日か（余裕を見て） ■封筒・郵送のポイント ・封筒はA4が折らずに入る角形2号がきれい ・宛名は正式名称で。株式会社/（株）などの表記を統一 ・封筒の表面に赤字で「書類在中」と書く（スタンプでもOK） ・書類の順番は、上から送付状→内定通知書→その他書類の順が見やすい ・心配なら簡易書留にすると追跡できて安心（私は重要書類はだいたいこれ） ■よくある疑問 Q. 送付状は手書き？印刷？ A. 企業宛てなら印刷で問題なし。読みやすさ優先が助かります。 Q. メールで送る場合も送付状は必要？ A. 物理の送付状は不要ですが、メール本文が“送付状の役割”になります。件名・添付ファイル名・添付点数は必ず書くと親切です。 内定後のやり取りは、内容そのものより「丁寧に準備できる人か」が伝わる場面でもあるので、送付状＋同封物チェックだけでもやっておくと安心です。