Automatically translated.View original post

Exhaustive Review 👀 Rookie Expo Must Find This 🔎 | Follow Life BD

In 2024, we have the opportunity to organize the largest industry Expo in ASEAN like METALEX. Listen and feel the pressure. And even more pressure, we are the Head of this booth and have just been working for less than a year 😱.

But when the owner of the company sees the potential in us, we will fight! Okay? I don't know, but I have to.

1️⃣ The first is that we need to know the size of the space we want and reserve the space first. There will be both prefabricated and empty spaces for the booth itself. 🙋🏻‍♀️ We choose the booth itself. Of course, it is more expensive than prefabricated, but people are more accessible. ✅✅

2️⃣ Contact the booth making company. We talked to many people. Find someone who can support our booth idea. Will say that choose carefully. Our size is good. When the event page opens the customer hall, the booth is still out of place. 😔😔

3️⃣ Concept to draw customers to see the booth. This year, we organized in the Museum's Beam as an educational presentation. We believe that our customers always find information before buying, so we serve information that every machine has a small sign to tell you the properties. No emphasis, long writing. Focus on one big sign. Easy to read. But there are many instead.

Even though we found a lot of letters, I still don't want to read it, haha. 😂😂 And it is to pull the customer into the booth. When they come in to find a table to try to assemble, believe that the customer entered until they didn't eat, had to take turns. Very tired.

But if you look and fear, you can't remember what we have in our booth. We have a QR code to scan and tell you all what machines are on display this year. 👀✅ Ready to tell you the price of the machine. No cover, sell pure sincerity and quality.

4️⃣ Coordinate the garde 🌶️. We need to coordinate inside and out.

Inside is to coordinate with the company 🍅🍒 to the booth planning, the timeline to order parts and plan the assembly period, as well as many miscellaneous things such as shirt making, prosure making, sign making, acrylic making.

✅ what we should do as our team leader is to arrange meetings to tell the progress of each process, because what (?) everyone knows where they are now and what parts are missing, and what can I do? 💡

Outside is to coordinate with the booth making team, the organizing team, the electricity team, the wind team, the transportation team.

It is suggested that this electricity should have an electrical engineer ⚡ calculate it. Life will be a lot easier.

This wind 🌪️, we think the mechanical line already knows if the wind is needed.

Transport 🚛 Time to get in and out and see the days. (Repeat) Be good. When Fix is out, when anyone has to enter, who receives the items, who sends the items. This one, we hire the transport team of the event is all expensive, but using money to solve the problem, we think of something else, haha. 😂😅

The organising team is very ok. Manage is very good. Take good care. RX Tradex understands why it can take care of the biggest event in ASEAN. Very good. Have a career.

# firstjobber # expo # metalex2024 # Job review # Rookie learning review

2/27 Edited to

... Read moreจากประสบการณ์ตรงที่ได้เป็นหัวหน้าทีมจัดบูธในงาน METALEX 2024 ซึ่งถือเป็นงาน Expo อุตสาหกรรมที่ใหญ่ที่สุดในอาเซียน ก็ได้เรียนรู้ว่า การจัดบูธให้ประสบความสำเร็จนั้น ต้องให้ความสำคัญทั้งเรื่องการวางแผนพื้นที่และการประสานงานอย่างใกล้ชิดกับทุกฝ่าย อย่างแรกที่สำคัญ คือการเลือกพื้นที่บูธอย่างเหมาะสม ซึ่งถ้าเลือกพื้นที่เปล่าเพื่อการออกแบบเองจะมีความยืดหยุ่นและสร้างลูกเล่นได้มากกว่า ถึงแม้ค่าใช้จ่ายจะสูงกว่าพื้นที่สำเร็จรูปก็ตาม และต้องจองพื้นที่ให้เร็วเพื่อป้องกันปัญหาพื้นที่เต็ม ต่อมาคือการเลือกบริษัทรับทำบูธที่สามารถเข้าใจและสนับสนุนไอเดียเราได้จริงๆ เพราะเจอปัญหาบูธยังไม่เรียบร้อยถึงตอนเริ่มงานทำให้เกิดความเครียดมาก การพูดคุยและตรวจสอบ Timeline กับทีมงานบูธก่อนวันงานจึงเป็นหัวใจให้ทุกอย่างเดินหน้าได้อย่างราบรื่น อีกหนึ่งเคล็ดลับที่เราใช้คือการตั้งคอนเซ็ปต์แบบ Museum ที่ให้ความรู้กับลูกค้า โดยเน้นป้ายบอกคุณสมบัติของเครื่องจักรแบบอ่านง่ายไม่ยาวเกินไป เพื่อดึงดูดให้ลูกค้าเข้ามายังบูธได้จริง และยังมีโต๊ะให้ลูกค้าลองประกอบเครื่องจักรเอง ซึ่งกระตุ้นความสนใจและทำให้ลูกค้าใช้เวลาอยู่ที่บูธนานขึ้น การประสานงานเป็นความท้าทายที่ไม่ควรมองข้าม เราต้องนัดประชุมเพื่อติดตามความคืบหน้าของแต่ละส่วน ตั้งแต่การจัดซื้อชิ้นส่วนเครื่องจักร, การจัดทำสื่อโปรโมททั้งเสื้อโปโลและโปรชัวร์ ไปจนถึงการติดต่อทีมไฟฟ้าและทีมลมเพื่อติดตั้งอุปกรณ์อย่างถูกต้องและปลอดภัย ทีมขนส่งก็ต้องกำหนดวันเวลาการขนส่งให้ชัดเจน การวางแผนเหล่านี้ช่วยลดความผิดพลาดในวันงานได้มาก ประสบการณ์นี้สอนให้รู้ว่าการมีวิศวกรไฟฟ้ามาร่วมคำนวณระบบไฟฟ้าทำให้หมดกังวลเรื่องความปลอดภัยและได้ระบบที่ดี ส่วนทีมจัดงานอย่าง RX Tradex ที่ดูแลงานก็มีระบบการจัดการที่ดีมาก ช่วยดูแลให้เราโฟกัสกับงานจัดบูธได้อย่างเต็มที่ สำหรับมือใหม่ที่กำลังจะจัดบูธในงาน Expo หรืองาน METALEX เราแนะนำให้เตรียมตัวตั้งแต่เนิ่นๆ ใส่ใจในรายละเอียดทุกขั้นตอน และเปิดใจรับฟังทีมงานของตัวเองและทีมส่วนอื่นๆ ความอดทนและการวางแผนที่ดีจะทำให้งานออกมาสำเร็จ และสัมผัสได้ถึงความภูมิใจในการทำงานครั้งนี้อย่างแท้จริง