Production Line Works (Production Line)
In production
Position: Staff liaison during production
Take care of the line of work papers myself, as well as taking care of the staff in the agency. In the office system, the department has me as the youngest single woman.
Also have to take care of the older men more than the secretary
Fortunately, working with the head of the male cousin will curse once. + Teach to adjust the thought. Seconds later, find funny things to tell, not serious, not picky like women, hahahaha. Ask if it's fun. Fun. Ask if it's stressful. Migraine eats the head.
But love the work and the papers, good colleagues, good colleagues, we will survive every code
⭐: 9 / 10: 1 point deducted for talking to different departments and nervous, hahahaha
หลายคนถามว่า “สายงานการผลิต” ฝั่งออฟฟิศทำอะไรบ้าง ต่างจากพนักงานหน้างานยังไง เราขอเล่าแบบบ้านๆจากประสบการณ์พนักงานประสานงานระหว่างการผลิตนะคะ งานจะไม่ใช่ยืนไลน์ผลิตทั้งวัน แต่เป็นคนคอย “เชื่อม” ระหว่างหน้างาน-หัวหน้า-แผนกอื่น ให้ทุกอย่างเดินต่อได้ โดยเฉพาะเรื่องเอกสารกับการสื่อสาร งานหลักที่เจอบ่อยๆ คือ 1) ทำ/แก้เอกสารที่เกี่ยวกับการผลิตและคุณภาพ เช่น ฟอร์มบันทึก, รายงานปัญหา, สรุปการประชุม, เอกสารอัปเดตข่าวสารโรงงานวันจันทร์ (บางที่เรียก morning update) 2) ประสานงานกับแผนกอื่น เวลาเกิดปัญหาในไลน์ ต้องตามข้อมูลให้ครบแล้วส่งต่อให้ถูกคน 3) ลงพื้นที่ดูหน้างานจริงเป็นช่วงๆ เพราะอ่านเอกสารอย่างเดียวไม่พอ ต้องเห็นของจริงถึงจะสื่อสารได้ตรง (วันไหนต้องลุยหน้างานก็จะชิลน้อยลงแต่ได้รู้อะไรเยอะมาก) ช่วงที่หนักสุดของสายงานการผลิตสำหรับเราคือ “ออดิท” หรือช่วงตรวจระบบ/ตรวจคุณภาพ เอกสารต้องเป๊ะ รายละเอียดต้องตรงกันหลายชุด แก้กันจนดึกก็เคย แถมยังต้องตอบคำถามให้ได้ไว ไม่งั้นงานสะดุด เราเลยชอบหาเวลาไปอบรมหรือขอพี่ๆสอนเพิ่ม จะได้ตอบได้ทัน ไม่ต้องเสียเวลาย้อนกลับมาแก้หลายรอบ ทริคเอาตัวรอด (โดยเฉพาะถ้าทีมมีแต่ผู้ชาย/เรายังเด็กสุด) ที่ใช้แล้วเวิร์กคือ - สื่อสารให้สั้นและชัด: บอก “ปัญหา-ผลกระทบ-ต้องการให้ช่วยอะไร-เดดไลน์” ในข้อความเดียว - ทำเช็กลิสต์เอกสาร: แยกตามงานประจำ/งานออดิท ลดการตกหล่นและลดไมเกรน - เก็บหลักฐานการคุยงาน: แคป/อีเมลสรุป หลังประชุมสั้นๆ ช่วยป้องกันงานย้อน - ดูแลใจตัวเอง: เรามีช่วงเครียดจนป่วยก็เคย เลยตั้งกติกาว่าเลิกงานแล้วพักจริงๆ และขอความช่วยเหลือเมื่อไม่ไหว ส่วนเรื่อง “งานเสริม” ถ้าทำงานสายนี้อยู่แล้ว แนะนำเลือกงานที่ไม่ชนแรงงานสมองมาก เช่น รับพิมพ์/จัดเอกสารเล็กๆน้อยๆ (ถนัดอยู่แล้ว), ขายของออนไลน์แบบสต็อกน้อย, หรือทำคอนเทนต์แชร์ชีวิตสาวออฟฟิศ-สายการผลิต เพราะมีมุมเล่าเยอะมาก แต่ควรระวังเรื่องความลับบริษัทและเวลาพักผ่อนด้วยนะคะ โดยรวมงานสาย Production ฝั่งออฟฟิศสนุกตรงได้เจอคนหลายแบบ ได้เห็นภาพโรงงานจริง และได้พัฒนาทักษะประสานงานแบบก้าวกระโดด เครียดบ้างแต่ถ้าหัวหน้าและทีมดีๆ เราอยู่รอดได้จริงค่ะ