ตั้งค่ากระดาษ word แบบแนวตั้ง และแนวนอน
หลายคนทักมาว่า “ทำไฟล์ที่มีทั้งแนวตั้งและแนวนอนใน Word แล้วอยากใส่มุมกระดาษสวยๆ มีไฟล์มุมกระดาษ Word ฟรีไหม” เลยขอเสริมจากโพสต์หลักให้ละเอียดขึ้น + ทริคใช้งานจริงที่ช่วยให้เอกสารดูเป็นทางการขึ้นค่ะ 1) ตั้งค่าหน้าแนวตั้ง/แนวนอนให้ถูก “ช่วง (Section)” ก่อน เวลาจะให้หน้า 2 เป็นแนวนอน แต่หน้าอื่นยังแนวตั้ง ห้ามไปกด Orientation แบบทั้งเอกสาร ให้ทำเป็นช่วงแทน - วางเคอร์เซอร์ท้ายหน้าที่ต้องการ “จบช่วง” (เช่นท้ายหน้า 1) - ไปที่ เค้าโครง (Layout) > ตัวแบ่ง (Breaks) > ตัวแบ่งส่วน (Section Breaks) เลือก “หน้าถัดไป (Next Page)” - จากนั้นคลิกที่หน้าที่จะเป็นแนวนอน (เช่นหน้า 2) - ไปที่ Layout > Orientation > แนวนอน - สำคัญ: ถ้า Word ถาม Apply to ให้เลือก “จุดนี้เป็นต้นไป (This point forward)” หรือ “This section” เพื่อให้เปลี่ยนเฉพาะช่วง ถ้าต้องกลับมาแนวตั้งอีก (หน้า 3 เป็นต้นไป) ก็ทำ Section Break อีกครั้ง แล้วเปลี่ยน Orientation กลับเป็นแนวตั้งค่ะ 2) ทำไมตาราง/รูปถึงชอบ “กระโดด” ตอนเปลี่ยนแนวนอน อันนี้เจอบ่อยมาก โดยเฉพาะหน้าที่เป็นแนวนอนแล้วแทรกตาราง - แนะนำให้ตั้งค่า Margins ของช่วงแนวนอนใหม่ (Layout > Margins) ให้พอดีกับตาราง - ถ้าตารางล้น ให้ลอง AutoFit > AutoFit to Window - รูปภาพให้ลองตั้ง Wrap Text เป็น “In line with text” ก่อน แล้วค่อยปรับเป็น Square/Top and Bottom ทีหลัง จะนิ่งกว่า 3) ไฟล์ “มุมกระดาษ” ใน Word ฟรี ใช้ยังไงให้ดูเนียน คำว่า “มุมกระดาษ” ที่หลายคนค้นหา ส่วนใหญ่หมายถึงกรอบ/ลายมุมสำหรับทำเอกสารให้ดูเรียบร้อย (เช่น มุมบนซ้าย-ขวา หรือมุมล่าง) ทริคส่วนตัวคือทำเป็น “รูป PNG พื้นหลังโปร่งใส” จะวางง่ายและไม่บังตัวหนังสือ วิธีใส่มุมกระดาษในเอกสาร: - แทรก (Insert) > รูปภาพ (Pictures) เลือกไฟล์มุมกระดาษ (PNG) - คลิกรูป > Wrap Text เลือก “Behind Text” (อยู่หลังข้อความ) - ปรับขนาดและลากไปวางที่มุมกระดาษ - ถ้าต้องการให้ขึ้นทุกหน้า: ดับเบิลคลิกพื้นที่หัวกระดาษ (Header) แล้วแทรกรูปใน Header/หรือใช้ลายน้ำ (Watermark) แบบรูปภาพ 4) ถ้าเอกสารมีทั้งแนวตั้ง+แนวนอน แล้วอยากให้ “มุมกระดาษ” อยู่ครบทุกหน้า ให้ใส่มุมกระดาษแยกตาม Section ค่ะ เพราะ Header/Footer สามารถ “Link to Previous” กันอยู่ - ดับเบิลคลิก Header ของช่วงแนวนอน - ปิดปุ่ม “เชื่อมโยงไปก่อนหน้า (Link to Previous)” ก่อน - แล้วค่อยแทรกไฟล์มุมกระดาษ Word ฟรี (หรือไฟล์ PNG) เฉพาะช่วงนั้น เพื่อไม่ให้ไปปนกับหน้าช่วงอื่น 5) เช็กลิสต์ก่อนเซฟส่งงาน - เช็กว่าแต่ละช่วงตั้ง Orientation ถูก (แนวตั้ง/แนวนอน) และไม่เผลอเปลี่ยนทั้งเอกสาร - เช็กระยะขอบ (Margins) ของแต่ละ Section - ถ้าใส่มุมกระดาษ: เช็กว่าอยู่หลังข้อความจริง และไม่บังหัวข้อ/เลขหน้า - แนะนำเซฟเป็น PDF ก่อนส่ง จะล็อกหน้ากระดาษไม่เพี้ยน หวังว่าส่วนเสริมนี้จะช่วยให้ทำเอกสาร Word ที่มีทั้งแนวตั้งและแนวนอนได้ลื่นขึ้น และเอาไอเดีย “มุมกระดาษ” ไปแต่งไฟล์ให้ดูโปรขึ้นได้ค่ะ ถ้าอยากได้แบบมุมกระดาษแนวทางการ (มินิมอล/ราชการ/สไตล์รายงาน) บอกสไตล์ที่ชอบมาได้ เดี๋ยวแนะนำรูปแบบให้เข้ากับงานค่ะ
