การจัดโต๊ะทำงานสำหรับสายธุรการนั้นไม่ใช่แค่เรื่องความสวยงาม แต่ยังเกี่ยวข้องกับความสะดวกสบายและประสิทธิภาพในการทำงานจริงๆ ที่ผ่านมา ผมได้เรียนรู้ว่าการมีของใช้ที่เหมาะสมบนโต๊ะทำงานช่วยลดเวลาค้นหาสิ่งของและเพิ่มสมาธิได้มาก จากประสบการณ์ตรง ชั้นวางเอกสารที่มีช่องเยอะๆ คือสิ่งที่ขาดไม่ได้ เพราะช่วยจัดแยกเอกสารตามประเภทงานได้อย่างมีระบบ นอกจากนี้ โพสต์อิทหรือกระดาษโน้ตมีหลายสีและขนาด เป็นตัวช่วยเตือนความจำที่ดีมาก อย่างเวลาที่ต้องจดบันทึกด่วน หรือแยกหมวดหมู่เรื่องงานต่างๆ ปากกาที่เขียนลื่นและกรรไกรคัตเตอร์ที่คมก็สำคัญไม่แพ้กัน สามารถใช้ตัดสติ๊กเกอร์หรือแก้ไขเอกสารได้รวดเร็วทันใจ อีกหนึ่งสิ่งที่หลายคนอาจมองข้ามคือเทปลบคำผิดที่มีรูปทรงน่ารักๆ ช่วยทำให้การแก้ไขงานเป็นเรื่องสนุกขึ้น และยังช่วยรักษาความเรียบร้อยของเอกสารได้มากกว่าใช้ปากกาลบคำผิด สุดท้าย การวางของบนโต๊ะด้วยความเป็นระเบียบ เช่น ลิ้นชักคู่ใจที่ช่วยเก็บของใช้เล็กๆ น้อยๆ ไว้อย่างเป็นที่เป็นทาง จะทำให้พื้นที่ทำงานดูสะอาดและมือขวาของพวกเราสายธุรการจะไม่วุ่นวายเมื่อถึงเวลางานด่วนๆ อย่างไรก็ดี การจัดโต๊ะทำงานควรปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับสไตล์และการทำงานของแต่ละคน เพื่อให้เกิดความรู้สึกผ่อนคลายและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้จริง