Easy Excel 🔰 Copy and Paste
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Thank you for watching 😊
\ Actually useful Ctrl + G /
Select the target range
👇
Ctrl + G Opens the jump dialog
👇
Cell selection
👇
Check Constants from Select Options
👇
① Check only for characters
② Check only numbers
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OK
👇
Copy and Paste
👇
Go back to the beginning and check only ② numbers this time
🫛 in this case 🫛
① Character → Employee name
② Number → Employee number
Next time, we will make your daily life easier.
i will deliver it, so please save it now and look back
The time I've been wasting
Weekend home time and hobbies change freely
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Mac 17 years | Windows 2 years
We are sending the struggle story of Excel de beginner 🔰.
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# Excel Excel Time Shortening # work efficiency # Business efficiency # excel _ beginner
私がよくやらかしてたのが、社員名（文字）と社員番号（数値）が同じ範囲に並んでいる表を、そのままコピペして別シートで整形しようとしてグチャグチャになるパターン…。そんな時に便利だったのが、記事で紹介しているCtrl+G（ジャンプ）を使った「範囲指定コピー」のやり方です。 まず、コピペしたい表全体（例：社員名と社員番号が入っている範囲）をドラッグで選択します。次にキーボードでCtrl+Gを押して「ジャンプ（移動）」を開き、［セル選択］→［選択オプション］へ。ここでポイントは「定数」にチェックを入れること。定数は“入力されている値そのもの”なので、混在データから必要なものだけ抜き出すのに向いてました。 ・社員名だけコピーしたい → 「文字列（文字だけ）」にチェック ・社員番号だけコピーしたい → 「数値（数値だけ）」にチェック OKを押すと、選択範囲の中から該当セルだけがまとめて選ばれます。あとはCtrl+Cでコピー→貼り付け先でCtrl+V。私はこの流れを「文字列→貼り付け」「数値→貼り付け」で2回やって、別シートにきれいに分けています。 キーボード操作の小技としては、範囲選択後にCtrl+Cまで一気にやるより、先に「貼り付け先セル」をクリックしておくと迷子になりにくいです（元データの範囲に戻る時はシートタブを使うと早い）。 注意点も少しだけ。今回の方法は「定数」を対象にしているので、もし社員番号が数式で作られている表だと、同じ手順では拾えないことがあります。その場合は「数式」にチェックを入れるといけるケースもありました（表の作り次第）。 範囲指定コピーって地味なんですが、毎日のコピペが速くなると積み上げで差が出ました。文字だけ/数値だけを一発で選べるようになると、データ整理がほんとにラクになります。
