Easy Excel 🔰 Progress Bar in Cells📉
← Easy Excel time saving technique (@ oharu _ work)
Thank you for watching 😊
🎙️ Sound Ali Recommended
For those who thought, "Why not insert a normal bar graph?."
that's me 🤣
Actually, you might not like it at work 💦
"If you want to make the data easier to see, you can create a graph from the Insert tab!"
Do you think so? 🙋♀️
Of course, it is OK if you just put it on a slide for presentation.
But if you do that in your daily task management or your shared progress chart...
⚠️ Every time I scroll, the graph floats and I can't see the data below
⚠️ When you hide sorting or rows, the graph collapses in a mess
⚠️ printed, the graph was covered with important letters and a big accident...
There are quite a lot of frustrations with "Excel graphs." That's where the in-cell bar display using the "REPT function" introduced this time ✨
If you use this, the graph fits perfectly in the cell, so the screen is super refreshing! It works perfectly with the filter function and sorting, so your boss and colleagues will be pleased that this progress table is very easy to see 💻✨
👇 specific usage
[Basic type]
= REPT ("character," number of repetitions)
[Formula introduced in the video]
= REPT ("|," C7 * 100)
The point is to multiply the progress rate (%) by 100!
💡 One Point
After entering the formula, let's change the font to "Playbill" from the home tab.
The vertical lines that were disjointed stick together and magically turn into a beautiful gauge.
By the way, please enter "| (vertical line)" in the formula by pressing the "¥" mark while pressing "Shift" on the keyboard.
So that you can look back at any time later, it is convenient to [Save] from the "ribbon mark" in the lower right 🔖
* It may not work depending on the version or specification
Next time, we will make your daily life easier.
i will deliver it, so please save it and look back
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Mac 17 years | Windows 3 years
We are sending the struggle story of Excel de beginner 🔰.
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Excelで進捗管理をする際、セル内に進捗バーを表示する方法はとても実用的で便利です。私も以前は挿入タブから普通の棒グラフを使っていましたが、グラフが画面のスクロールに追従しなかったり、行の並び替えやフィルター適用のたびにグラフの位置が崩れたりして非常にストレスを感じていました。さらに印刷時はグラフがデータに重なってしまい、後で見返したときに大事な情報が隠れてしまうというトラブルもしばしば起こっていました。 そこで、REPT関数を使ったセル内進捗バー作成法を知ってからは、そのような問題が激減し、作業効率が格段にアップしました。REPT関数は「=REPT("|", 進捗率*100)」のように使い、進捗率の数値に基づいて縦線を繰り返し表示するため、セルの中にピタリと収まり、スクロールや並び替えに影響されません。また、表示フォントを「Playbill」に変えることで縦線が密着した1本のバーのように見え、視覚的にもわかりやすく仕上がります。 さらに、Excelの機能としてフィルターをかけたり行を非表示にしたりしても進捗バーは崩れませんし、印刷時にもきれいに収まるので配布資料としても使いやすいです。社内の進捗共有で「見やすい」と好評をもらえるようになりました。 進捗バーを作成する際のポイントは進捗率が小数点表示の場合、REPT関数の繰り返し回数を調整し、例えばパーセンテージの数値に100倍して整数化することです（例：C7セルに0.7ならREPT("|", C7*100)）。こうすることでバーの長さが正確に進捗状況を表現します。 これからExcelでタスク管理や進捗管理をされる方は、ぜひこの方法を試してみてください。私自身もExcel歴は浅いですが、こうした時短術を駆使することで業務がスムーズになり、楽しく仕事ができるようになりました。今後も便利なExcel小技を学びながら日々の業務効率化を目指したいと思います。
