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Easy Excel 🔰 Duplicate Aggregation Techniques

← Easy Excel time saving technique (@ oharu _ work)

Thank you for watching 😊

🎙️ Sound Ali Recommended

How many of these do you have? Do you filter and count them one by one? 💦

Let's graduate that way today! 🎓

Eliminate duplicates with the 'UNIQUE function' and count numbers with the 'COUNTIF function'.

If you remember this strongest combination, troublesome counting work will end in an instant ⚡

[Review of the formula to enter]

📍 Column D: = UNIQUE (C7: C26)

📍 Column E: = COUNTIF (C: C, F7)

💡 One Point

This time I explained with 20 rows of data, but if you want to increase the data steadily in the future in practice, it is recommended to select the entire table and use the same function after [tabulating] it with Ctrl + T!

Even if the data increases, the formula will automatically follow the specification ✨

[⚠️ Supplement: About range specification]

In this video, we explain how to specify the entire column (C: C) so that even beginners can easily and reliably imitate without using the $mark (absolute reference) 💡

If you want to put another data under the table, enter "= COUNTIF ($C $7: $C $26, F7)" with a fixed range instead of the entire column! Try using it according to your business data 🙌

So that you can look back at any time later, it is convenient to [Save] from the "ribbon mark" in the lower right 🔖

* It may not work depending on the version or specification

Next time, we will make your daily life easier.

i will deliver it, so please save it and look back

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Mac 17 years | Windows 3 years

We are sending the struggle story of Excel de beginner 🔰.

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Excel Time Shortening Easy Excel Excel beginner # excel _ beginner

6/8 Edited to

... Read moreExcelでの重複集計作業は、初心者にとって時間がかかりやすいタスクの一つですが、UNIQUE関数とCOUNTIF関数を組み合わせることで大幅に効率化できます。実際に私もオフィスでのデータ集計でこの方法を使ってから、作業のスピードが格段にアップしました。 例えば、コピー用紙の注文管理のような場面で重複している商品名を一つにまとめ、各商品の注文数をカウントしたいときに非常に便利です。以前はフィルターを使い、手作業で数を確認していたのですが、この関数を使えば瞬時に重複を排除し、個別に集計できるため、ミスも減り心理的な負担も軽減されました。 また、業務が進みデータ行数が増加したときは、Ctrl + T でテーブル化することで、自動で集計範囲が拡張され数式を修正する手間が省けます。これは特に月次報告や在庫管理など、継続してデータを追記するケースで役立ちました。 関数の範囲指定については、列全体(例:C:C)で指定するとわかりやすいですが、表の下に別データがある場合は絶対参照を利用して範囲を固定することもポイントです。こうした小さな工夫が、安定した集計結果とスムーズな作業につながります。 また、Excelのバージョンによってはこれら関数が使えない場合もあるため、自分の環境に応じて設定することも大切です。今回の方法は初心者にもやさしい上に、実務ですぐに役立つ知識としておすすめです。ぜひ試してみて、今までの集計作業の手間を削減してみてください。