やさしいExcel🔰重複集計の技
←やさしいExcel時短ワザ (@oharu_work)
ご覧いただきありがとうございます😊
🎙️音アリ推奨
「これ何個ある？」って聞かれた時、フィルターをかけて1つずつ数えていませんか？💦
そのやり方、今日で卒業しましょう！🎓
『UNIQUE関数』で重複をなくして、 『COUNTIF関数』で数を数える。
この最強の組み合わせを覚えれば、面倒な集計作業が一瞬で終わります⚡️
【入力する数式のおさらい】
📍D列：=UNIQUE(C7:C26)
📍E列：=COUNTIF(C:C, F7)
💡ワンポイント
今回は20行のデータで解説しましたが、実務で「今後どんどんデータが増える」という場合は、表全体を選んで Ctrl + T で【テーブル化】してから同じ関数を使うのがおすすめ！
データが増えても自動で数式が追いかけてくれます仕様にな ります✨
【⚠️ 補足：範囲指定について】
今回の動画では、初心者の方でも「$マーク（絶対参照）」を使わずに簡単・確実に真似できるよう、列全体（C:C）を指定する方法で解説しています💡
もし「表の下に別のデータを入れている」という場合は、列全体ではなく範囲を固定して『=COUNTIF($C$7:$C$26, F7)』のように入力してくださいね！ご自身の業務データに合わせて使い分けてみてください🙌
後からいつでも見返せるように、右下の「リボンマーク」から【保存】をしておくと便利です🔖
＊バージョンや仕様によって機能しない場合があります
次回もあなたの毎日を楽にする時短術を
お届けするから保存して見返してね
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＼自由な時間を作ろう／
Mac歴17年｜Windows歴3年
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Excelでの重複集計作業は、初心者にとって時間がかかりやすいタスクの一つですが、UNIQUE関数とCOUNTIF関数を組み合わせることで大幅に効率化できます。実際に私もオフィスでのデータ集計でこの方法を使ってから、作業のスピードが格段にアップしました。 例えば、コピー用紙の注文管理のような場面で重複している商品名を一つにまとめ、各商品の注文数をカウントしたいときに非常に便利です。以前はフィルターを使い、手作業で数を確認していたのですが、この関数を使えば瞬時に重複を排除し、個別に集計できるため、ミスも減り心理的な負担も軽減されました。 また、業務が進みデータ行数が増加したときは、Ctrl + T でテーブル化することで、自動で集計範囲が拡張され数式を修正する手間が省けます。これは特に月次報告や在庫管理など、継続してデータを追記するケースで役立ちました。 関数の範囲指定については、列全体（例：C:C）で指定するとわかりやすいですが、表の下に別データがある場合は絶対参照を利用して範囲を固定することもポイントです。こうした小さな工夫が、安定した集計結果とスムーズな作業につながります。 また、Excelのバージョンによってはこれら関数が使えない場合もあるため、自分の環境に応じて設定することも大切です。今回の方法は初心者にもやさしい 上に、実務ですぐに役立つ知識としておすすめです。ぜひ試してみて、今までの集計作業の手間を削減してみてください。
