แชร์ประสบการณ์ประโยคที่ไม่ควรพูดในที่ประชุม👩🏻💻
💻เป็นประสบการณ์เล็กๆที่เราเคยเจอในที่ประชุมแล้วรู้สึกว่าดูไม่โปรควรจะปรับใช้ตามความเหมาะสมในแต่ละสถานการณ์นะคะ อาจจะไม่ทั้งหมดแต่เป็นการแชร์เพื่อให้หัวหน้ามองว่าเราโปรขึ้นในการตอบคำถาม
จากประสบการณ์จริงที่ได้เข้าร่วมประชุมหลายครั้ง การเลือกใช้คำพูดในที่ประชุมมีผลอย่างมากต่อภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพของเรา เช่น การบอกว่า “ไม่รู้เลยค่ะ” หรือ “ไม่แน่ใจเลยค่ะ” อาจทำให้ดูไม่เตรียมตัวหรือขาดความมั่นใจ แต่ถ้าเปลี่ยนมาใช้ประโยคเช่น "ขอเช็คข้อมูลเพิ่มเติม แล้วจะอัพเดตให้ภายใน...วันนะคะ" จะช่วยแสดงความรับผิดชอบและความตั้งใจในการติดตามงาน อีกตัวอย่างคือประโยค “มันทำไม่ได้” หรือ “ทีมทำไม่ได้” ที่ฟังดูเป็นการปัดปัญหาออกไป โดยสามารถเปลี่ยนเป็น "ถ้าทีมเราทำแบบนี้ อาจจะติดเรื่อง... แต่มีอีกทางนะคะ คือ..." ซึ่งแสดงให้เห็นถึงการหาทางแก้ไขและความพร้อมในการทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ เมื่อมีข้อจำกัดเรื่องหน้าที่ เช่น “อันนี้ไม่ใช่หน้าที่ของทีม” เราสามารถพูดว่า "ในส่วนนี้ทีม... จะเป็น owner หลัก แต่ทีมเราจะช่วยประสานงานในฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้นะคะ" เพื่อแสดงความร่วมมือและความรับผิดชอบร่วมกันแม้ไม่ใช่หน้าที่โดยตรง การใช้คำพูดที่เหมาะสมกับสถานการณ์ในที่ประชุมช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและทำให้หัวหน้าหรือเพื่อนร่วมงานมองว่าเรามืออาชีพขึ้นอย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังช่วยลดความขัดแย้งและสร้างบรรยากาศทำงานที่ดีขึ้นด้วย แนะนำให้ลองปรับใช้ประโยคเหล่านี้ตามสถานการณ์จริง และฝึกฝนการสื่อสารในที่ประชุมอย่างสม่ำเสมอ เพื่อสร้างความมั่นใจและพัฒนาทักษะการสื่อสารในที่ทำงานได้ดียิ่งขึ้น
แค่เปลี่ยนประโยค ทำให้ดูโปรขึ้นจริงๆค่ะ