Cash flow System in Notion
Automatic Cash Flow System
- Weld revenue-expenditure-target 🎉
.
"Account done
Why haven't you seen the money in and out clearly? "
.
This question is probably the problem of many business owners.
Because of separate "revenue-expenditure."
.
Never seen
Cash Flow = Really Cash Flow
〰️
Using Notion, do the system.
The table will see real-time money moving. 🤩
〰️
✅ How does this system work?
1️⃣ has a "Revenue" table → Date / Item / Amount
2️⃣ has an "expenditure" table → date / item / amount.
3️⃣ has a "financial target" → table, for example, collect 100,000 money within 6 months.
.
Use "Relation" (bridge the table)
Give revenue-expenditure relative to the target.
And then use "Rollup" (retrieve) to include automatic peaks.
.
→ Open the summary page. See that this month.
✅ How much money?
✅ How much money out?
✅. What% of the target has been reached?
〰️
✨ The advantages of a Cash Flow System like this.
- No need to repeat → Everything is connected.
- See "really big picture" financial behavior.
- Plan, "More or more costs."
〰️
💡 Tip
Let's start with a simple structure. Don't be complicated.
→ Revenue table + expenditure + target = Enough to visualize
Gradually add Relation + Rollup later to do automation.
〰️
This system may require a little more study.
But students in the name class already teach 2 functions.
As an added bonus to apply
It's work, finance, personal.
Let's do it. 😍
.
Every time you look at Cash Flow →, you feel like money is information.
The more obvious = the more accurate the decision 💻
〰️
📌 Who wants to organize the financial system?
Try Cash Flow System in Notion
Might make you understand your own money.
More than I thought. 🥰
# Pee Nam teaches to use thoughts # namenotion # notionforteam # cashflow # Finance
ถ้าคุณกำลังหา “ตัวอย่างตาราง cash flow” หรืออยากทำ “flow รายเดือน” ให้ดูง่ายขึ้น เราแนะนำให้เริ่มจากโครงสร้าง 4 ส่วนใน Notion แล้วค่อยทำให้เป็นอัตโนมัติทีหลัง (ทำทีละขั้น มือใหม่ไม่งง) 1) ตารางรายรับ (Income) คอลัมน์ที่ใช้บ่อย: วันที่, รายการ, หมวดหมู่, จำนวนเงิน, ช่องทางรับเงิน (โอน/เงินสด), เดือน (สูตร), เชื่อมไปที่ “สรุปรายเดือน” ทริค: ทำ “เดือน” เป็นสูตร เช่น formatDate(prop("วันที่"), "YYYY-MM") เพื่อจัดกลุ่มรายเดือนได้ง่าย 2) ตารางรายจ่าย (Expense) คอลัมน์คล้ายรายรับ: วันที่, รายการ, หมวดหมู่, จำนวนเงิน, วิธีจ่าย, เป็นรายจ่ายคงที่ไหม (checkbox), เดือน (สูตร), เชื่อมไปที่ “สรุปรายเดือน” ทริค: แยกหมวดหมู่ให้ชัดตั้งแต่แรก เช่น ค่าโฆษณา/ของใช้/เดินทาง จะช่วยเวลาหาจุดที่ควรลด 3) ตารางสรุปรายเดือน (Monthly Cash Flow) อันนี้คือหัวใจของ “flow รายเดือน” ทำเป็น 1 แถวต่อ 1 เดือน เช่น 2026-05, 2026-06 คอลัมน์แนะนำ: - เดือน (ชื่อหน้า) - Relation ไปที่ตารางรายรับ (กรองเดือนเดียวกัน) - Relation ไปที่ตารางรายจ่าย (กรองเดือนเดียวกัน) - Rollup รวมรายรับ (Sum) - Rollup รวมรายจ่าย (Sum) - กระแสเงินสดสุทธิ (Net Cash Flow) = รายรับ - รายจ่าย (สูตร) - เงินคงเหลือปลายเดือน (ถ้าต้องการ) อาจทำต่อยอดจากยอดสะสม วิธีทำให้กรองรายเดือนง่ายขึ้น: ใน Relation ของ “สรุปรายเดือน” ให้เลือกมุมมองที่กรองด้วยคอลัมน์ “เดือน” (YYYY-MM) ให้ตรงกับแถวสรุปนั้น ๆ จะได้ไม่ต้องเลือกทีละรายการทุกครั้ง 4) ตารางเป้าหมายการเงิน (Goals) ตัวอย่าง: เก็บเงิน 100,000 ใน 6 เดือน คอลัมน์แนะนำ: ชื่อเป้าหมาย, เป้ายอดเงิน, วันที่เริ่ม, วันที่สิ้นสุด, Relation ไปที่ “สรุปรายเดือน”, Rollup ยอดสะสม, % ความคืบหน้า (สูตร) สูตร % ง่าย ๆ: (ยอดสะสม / เป้ายอดเงิน) * 100 ตัวอย่าง “ตาราง cash flow” แบบอ่านแล้วเห็นภาพทันที (ในหน้า Monthly) - รายรับรวม: 85,000 - รายจ่ายรวม: 52,300 - Net Cash Flow: 32,700 - เป้าหมายถึงแล้ว: 48% พอเห็นตัวเลขชุดนี้ เราจะตัดสินใจได้เร็วมากว่าเดือนนี้ควร “เพิ่มรายรับ” หรือ “ลดรายจ่ายหมวดไหน” เช็กลิสต์กันพลาด (จากที่เจอบ่อย) - ใส่รายรับ/รายจ่ายผิดเครื่องหมาย: แนะนำให้เก็บจำนวนเงินเป็นเลขบวกทั้งหมด แล้วค่อยไปลบกันในสูตรที่หน้า Monthly - ไม่กำหนดหมวดหมู่ตั้งแต่แรก: สุดท้ายสรุปยาก - ไม่แยกรายจ่ายคงที่: ถ้าแยกได้ จะเห็น “ขั้นต่ำที่ต้องจ่าย” ของแต่ละเดือนได้ชัด ถ้าคุณทำตามนี้ จะได้ Cash Flow System แบบอัตโนมัติใน Notion ที่มีตารางรายรับ-รายจ่าย-สรุปรายเดือน-เป้าหมายการเงิน เชื่อมโยงกันด้วย Relation และ Rollup เปิดหน้าเดียวก็เห็นภาพกระแสเงินสดรายเดือนแบบเรียลไทม์ค่ะ
