Automatically translated.View original post

Cash flow System in Notion

Automatic Cash Flow System

- Weld revenue-expenditure-target 🎉

.

"Account done

Why haven't you seen the money in and out clearly? "

.

This question is probably the problem of many business owners.

Because of separate "revenue-expenditure."

.

Never seen

Cash Flow = Really Cash Flow

〰️

Using Notion, do the system.

The table will see real-time money moving. 🤩

〰️

✅ How does this system work?

1️⃣ has a "Revenue" table → Date / Item / Amount

2️⃣ has an "expenditure" table → date / item / amount.

3️⃣ has a "financial target" → table, for example, collect 100,000 money within 6 months.

.

Use "Relation" (bridge the table)

Give revenue-expenditure relative to the target.

And then use "Rollup" (retrieve) to include automatic peaks.

.

→ Open the summary page. See that this month.

✅ How much money?

✅ How much money out?

✅. What% of the target has been reached?

〰️

✨ The advantages of a Cash Flow System like this.

- No need to repeat → Everything is connected.

- See "really big picture" financial behavior.

- Plan, "More or more costs."

〰️

💡 Tip

Let's start with a simple structure. Don't be complicated.

→ Revenue table + expenditure + target = Enough to visualize

Gradually add Relation + Rollup later to do automation.

〰️

This system may require a little more study.

But students in the name class already teach 2 functions.

As an added bonus to apply

It's work, finance, personal.

Let's do it. 😍

.

Every time you look at Cash Flow →, you feel like money is information.

The more obvious = the more accurate the decision 💻

〰️

📌 Who wants to organize the financial system?

Try Cash Flow System in Notion

Might make you understand your own money.

More than I thought. 🥰

# Pee Nam teaches to use thoughts # namenotion # notionforteam # cashflow # Finance

2025/8/1 Edited to

... Read moreหลายคนที่เริ่มจัดการการเงินด้วย excel หรือโปรแกรมทั่วไป อาจพบว่าการแยกรายรับและรายจ่ายแบบแยกตาราง ทำให้ไม่เห็นภาพรวมของกระแสเงินสดที่แท้จริง การใช้ Notion เข้ามาช่วยโดยเชื่อมโยงข้อมูลผ่าน Relation และ Rollup จึงเป็นทางออกที่ดีที่ช่วยรวมข้อมูลและสรุปผลอัตโนมัติ ทำให้เห็นยอดเงินเข้าออกและความคืบหน้าของเป้าหมายการเงินได้ในหน้าเดียว ภาพจาก OCR ที่แสดงตัวอย่างหน้าจอ Notion ช่วยยืนยันว่า ระบบนี้สามารถติดตามและรายงานสถิติการเงินได้ครบถ้วนและเข้าใจง่าย สำหรับผู้เริ่มต้น แนะนำให้เริ่มจากโครงสร้างพื้นฐาน 3 ตารางหลัก ได้แก่ รายรับ รายจ่าย และเป้าหมายการเงิน จากนั้นค่อยๆ เพิ่มความซับซ้อนด้วย Relation เชื่อมโยงข้อมูล และ Rollup ดึงข้อมูลมาสรุป ช่วยลดการกรอกข้อมูลซ้ำและเห็นภาพรวมชัดเจนขึ้น ระบบนี้ยังเหมาะสำหรับคนที่ต้องการวางแผนเก็บเงิน เช่น ตั้งเป้าหมายเก็บเงิน 100,000 บาทภายใน 6 เดือน รวมทั้งวิเคราะห์พฤติกรรมการใช้จ่าย เพื่อปรับปรุงแผนการเงินให้เหมาะสมและสอดคล้องกับวิถีชีวิตจริง ด้วยระบบนี้ทุกครั้งที่เปิดดู Cash Flow คุณจะรู้สึกว่าข้อมูลการเงินเป็นระบบและเข้าใจง่ายขึ้น ตัดสินใจเรื่องการเงินได้แม่นยำกว่าเดิม เหมาะมากสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือบุคคลทั่วไปที่อยากมีระบบวางแผนการเงินด้วยตัวเองอย่างมืออาชีพ