Cash flow System in Notion
💸Cash Flow System แบบอัตโนมัติ
– เชื่อมตารางรายรับ–รายจ่าย–เป้าหมาย🎉
.
“ทำบัญชีแล้ว
ทำไมยังไม่เห็นภาพเงินเข้า–ออกชัด ๆ เลย”
.
คำถามนี้คงเป็นปัญหาของเจ้าของธุรกิจหลายๆท่าน
เพราะจดแต่ "รายรับ–รายจ่าย" แบบแยกกัน
.
ไม่เคยเห็น
Cash Flow = กระแสเงินสดจริง ๆ
〰️
การใช้ Notion ทำระบบ
เชื่อมตารางจะเห็นเงินเคลื่อนไหวแบบ Real-time เลย🤩
〰️
✅ ระบบนี้ทำงานยังไง
1️⃣ มีตาราง “รายรับ” → วันที่ / รายการ / จำนวนเงิน
2️⃣ มีตาราง “รายจ่าย” → วันที่ / รายการ / จำนวนเงิน
3️⃣ มีตาราง “เป้าหมายการเงิน” → เช่น เก็บเงิน 100,000 ภายใน 6 เดือน
.
ใช้ "Relation" (เชื่อมตาราง)
ให้รายรับ–รายจ่ายไปสัมพันธ์กับเป้าหมาย
แล้วใช้ "Rollup" (ดึงข้อมูล)รวมยอดอัตโนมัติ
.
→ เปิดหน้าสรุปทีเดียว เห็นเลยว่าเดือนนี้
✅ เงินเข้าเท่าไหร่
✅ เงินออกเท่าไหร่
✅ เป้าหมายถึงกี่ % แล้ว
〰️
✨ ข้อดีของ Cash Flow System แบบนี้
- ไม่ต้องกรอกซ้ำ → ทุกอย่างเชื่อมกันหมด
- เห็นพฤติกรรมการเงินแบบ "ภาพรวมจริง ๆ"
- วางแผนต ่อได้เลยว่า “จะเก็บเพิ่ม หรือจะลดค่าใช้จ่ายตรงไหน”
〰️
💡 Tip
เริ่มจากโครงสร้างง่าย ๆ ก่อน ไม่ต้องซับซ้อน
→ ตารางรายรับ + รายจ่าย + เป้าหมาย = พอให้เห็นภาพ
ค่อยเพิ่ม Relation + Rollup ทีหลังเพื่อทำระบบอัตโนมัติ
〰️
ระบบนี้มือใหม่อาจต้องศึกษาเพิ่มอีกนิดหน่อยค่ะ
แต่นักเรียนในคลาสเนมจะสอนฟังก์ชั่น 2 ตัวอยู่แล้ว
เป็นโบนัสเพิ่มให้เพื่อเอาไปปรับใช้ได้
ทั้งเรื่องการงาน การเงิน เรื่องส่วนตัว
ไปทำกันนะ😍
.
ทุกครั้งที่เปิดดู Cash Flow → รู้สึกว่า เงินคือข้อมูล
ยิ่งเห็นชัด = ตัดสินใจได้แม่นขึ้นเยอะเลย 💻
〰️
📌 ใครอยากจัดระบบการเงิน
ลองทำ Cash Flow System ใน Notion ดูค่ะ
อาจทำให้คุณเข้าใจเงินของตัวเอง
มากกว่าที่เคยคิดไว้ก็ได้ 🥰
#พี่เนมสอนใช้notion #namenotion #notionforteam #cashflow #Finance
ถ้าคุณกำลังหา “ตัวอย่างตาราง cash flow” หรืออยากทำ “flow รายเดือน” ให้ดูง่ายขึ้น เราแนะนำให้เริ่มจากโครงสร้าง 4 ส่วนใน Notion แล้วค่อยทำให้เป็นอัตโนมัติทีหลัง (ทำทีละขั้น มือใหม่ไม่งง) 1) ตารางรายรับ (Income) คอลัมน์ที่ใช้บ่อย: วันที่, รายการ, หมวดหมู่, จำนวนเงิน, ช่องทางรับเงิน (โอน/เงินสด), เดือน (สูตร), เชื่อมไปที่ “สรุปรายเดือน” ทริค: ทำ “เดือน” เป็นสูตร เช่น formatDate(prop("วันที่"), "YYYY-MM") เพื่อจัดกลุ่มรายเดือนได้ง่าย 2) ตารางรายจ่าย (Expense) คอลัมน์คล้ายรายรับ: วันที่, รายการ, หมวดหมู่, จำนวนเงิน, วิธีจ่าย, เป็นรายจ่ายคงที่ไหม (checkbox), เดือน (สูตร), เชื่อมไปที่ “สรุปรายเดือน” ทริค: แยกหมวดหมู่ให้ชัดตั้งแต่แรก เช่น ค่าโฆษณา/ของใช้/เดินทาง จะช่วยเวลาหาจุดที่ควรลด 3) ตารางสรุปรายเดือน (Monthly Cash Flow) อันนี้คือหัวใจของ “flow รายเดือน” ทำเป็น 1 แถวต่อ 1 เดือน เช่น 2026-05, 2026-06 คอลัมน์แนะนำ: - เดือน (ชื่อหน้า) - Relation ไปที่ตารางรายรับ (กรองเดือนเดียวกัน) - Relation ไปที่ตารางรายจ่าย (กรองเดือนเดียวกัน) - Rollup รวมรายรับ (Sum) - Rollup รวมรายจ่าย (Sum) - กระแสเงินสดสุทธิ (Net Cash Flow) = รายรับ - รายจ่าย (สูตร) - เงินคงเหลือปลายเดือน (ถ้าต้องการ) อาจทำต่อยอดจากยอดสะสม วิธีทำให้กรองรายเดือนง่ายขึ้น: ใน Relation ของ “สรุปรายเดือน” ให้เลือกมุมมองที่กรองด้วยคอลัมน์ “เดือน” (YYYY-MM) ให้ตรงกับแถวสรุปนั้น ๆ จะได้ไม่ต้องเลือกทีละรายการทุกครั้ง 4) ตารางเป้าหมายการเงิน (Goals) ตัวอย่าง: เก็บเงิน 100,000 ใน 6 เดือน คอลัมน์แนะนำ: ชื่อเป้าหมาย, เป้ายอดเงิน, วันที่เริ่ม, วันที่สิ้นสุด, Relation ไปที่ “สรุปรายเดือน”, Rollup ยอดสะสม, % ความคืบหน้า (สูตร) สูตร % ง่าย ๆ: (ยอดสะสม / เป้ายอดเงิน) * 100 ตัวอย่าง “ตาราง cash flow” แบบอ่านแล้วเห็นภาพทันที (ในหน้า Monthly) - รายรับรวม: 85,000 - รายจ่ายรวม: 52,300 - Net Cash Flow: 32,700 - เป้าหมายถึงแล้ว: 48% พอเห็นตัวเลขชุดนี้ เราจะตัดสินใจได้เร็วมากว่าเดือนนี้ควร “เพิ่มรายรับ” หรือ “ลดรายจ่ายหมวดไหน” เช็กลิสต์กันพลาด (จากที่เจอบ่อย) - ใส่รายรับ/รายจ่ายผิดเครื่องหมาย: แนะนำให้เก็บจำนวนเงินเป็นเลขบวกทั้งหมด แล้วค่อยไปลบกันในสูตรที่หน้า Monthly - ไม่กำหนดหมวดหมู่ตั้งแต่แรก: สุดท้ายสรุปยาก - ไม่แยกรายจ่ายคงที่: ถ้าแยกได้ จะเห็น “ขั้นต่ำที่ต้องจ่าย” ของแต่ละเดือนได้ชัด ถ้าคุณทำตามนี้ จะได้ Cash Flow System แบบอัตโนมัติใน Notion ที่มีตารางรายรับ-รายจ่าย-สรุปรายเดือน-เป้าหมายการเงิน เชื่อมโยงกันด้วย Relation และ Rollup เปิดหน้าเดียวก็เห็นภาพกระแสเงินสดรายเดือนแบบเรียลไทม์ค่ะ
