Manage the team system with a task board on the conception.
⭐ change to a system where the team ~ uses a Task Board like this • The leader focuses, the team grows. 🎉
.
"Many chiefs don't know.
That this is what makes the team slow to grow. "
Every job goes through the chief examination alone. 🫣
.
Sounds good. Seems to control the quality.
But when actually doing
Head fatigue, backlog, waiting team, slow project.
.
Lastly, the chief became a "bottleneck."
(Bottleneck = point that makes the whole system slow) of the whole team.
.
Let's change from "Top-down *."
That the boss must see everything.
.
Become a "Team-up."
"Teams watch the work" through "Task Board."
.
📌 Task Board = Task Board, where everyone sees real-time status.
.
〰️ Doing = work being done
〰️ Wait Team Review = Teammates Help Together Feedback / Edit Before Sending Chief
〰️ Done = finished work
.
Why does this method help?
✅ Reduce the burden, boss. Don't check every point.
✅ The team has developed skills because they help each other fix it before sending it.
✅ work faster because you don't have to wait alone.
.
Pee Nam invited to use this system in Notion because
♫ Easy drag-drop (drag & drop)
~ Defining a clear line
♫ Can paste files, photos and comments in Task
~ See the whole project on one page
.
Think about it.
If every job goes through "friend's eyes" before reaching the boss,
The boss also has time to focus on big strategy.
The team practiced thinking, practicing problem solving.
The business grew because everyone developed along the way. 😍🎉
To deploy to the team 😍💖
# Pee Nam teaches to use thoughts # Lemon 8 Howtoo # Teaching thoughts # notiontemplate # Work planning
ถ้าใครกำลังหา “Notion Task Board” ที่ใช้กับทีมแล้วเวิร์กจริง เราแนะนำให้เริ่มจากทำบอร์ดให้ “ชัดเรื่องสถานะ” ก่อน ไม่ต้องใส่ฟีเจอร์เยอะค่ะ จุดที่ช่วยลดคอขวดคือให้ทีมรีวิวกันเองได้ ก่อนถึงรอบหัวหน้าตรวจ 1) โครงคอลัมน์ที่แนะนำ (ใช้ตามภาพได้เลย) - To Do: งานที่พร้อมเริ่มแล้ว (มีโจทย์ครบ) - Doing: งานที่กำลังทำอยู่ - รีวิวทีม: งานที่อยากให้เพื่อนร่วมทีมช่วยดู/คอมเมนต์ - รอหัวหน้าตรวจ: ผ่านรีวิวทีมแล้ว เหลือแค่เช็คภาพรวม/อนุมัติ - Done: ปิดงานเรียบร้อย ทริคคือ “รีวิวทีม” กับ “รอหัวหน้าตรวจ” ควรแยกกันให้ชัด จะได้รู้ว่าติดที่ขั้นไหน และไม่ทำให้ทุกอย่างไปกองที่หัวหน้าคนเดียว 2) ฟิลด์ (Properties) ที่ควรมีใน Notion Task Board - Assignee (คนรับผิดชอบ): ทำให้รู้ว่าใครถือบอลอยู่ - Due date (กำหนดส่ง): ช่วยให้บอร์ดมีแรงขับ ไม่ลอยๆ - Priority (ด่วน/ปกติ/รอได้): ใช้เป็นตัวกรองเวลางานเยอะ - Tags/Project: ถ้ามีหลายโปรเจกต์จะไม่ปนกัน - Checklist/Definition of Done: ใส่เกณฑ์ส่งงานให้ชัด เช่น “มีไฟล์แนบ/มีลิงก์/ตรวจคำสะกดแล้ว” 3) กติกาทีมที่ทำให้บอร์ดใช้ได้จริง - งานจะเข้า Doing ได้ ต้องมีรายละเอียดครบ (บรีฟ, ตัวอย่าง, ไฟล์ที่ต้องใช้) - ก่อนย้ายไป “รอหัวหน้าตรวจ” ต้องผ่าน “รีวิวทีม” อย่างน้อย 1 คน พร้อมคอมเมนต์สั้นๆ ว่าเช็คอะไรไปแล้ว - จำกัดงานค้างใน Doing (เช่น คนละไม่เกิน 2 งาน) ลดการเริ่มหลายอย่างแล้วไม่จบ 4) วิธีทำให้หัวหน้าไม่ต้องไล่ตามงาน - ให้ทีมอัปเดตสถานะในบอร์ดแทนการพิมพ์บอกในแชท - ใช้คอมเมนต์ใต้การ์ดงานเพื่อคุยเรื่องนั้นๆ (มีหลักฐานและย้อนดูง่าย) - แนบไฟล์/รูป/ลิงก์ไว้ในการ์ดเดียว จบในที่เดียว 5) รูปแบบการใช้งานรายสัปดาห์ (ง่ายแต่เห็นผล) - จันทร์: เลือกงานจาก To Do เข้า Doing พร้อมเดดไลน์ - กลางสัปดาห์: ดันงานเข้า “รีวิวทีม” ให้เร็วที่สุด - ศุกร์: เคลียร์ “รอหัวหน้าตรวจ” และสรุป Done ทำตามนี้ Notion Task Board จะไม่ใช่แค่กระดานสวยๆ แต่เป็นระบบที่ทำให้งานเดินไวขึ้น ทีมช่วยกันดูได้จริง และหัวหน้ามีเวลาคิดเรื่องใหญ่ค่ะ
