VLOOKUPは「縦方向の表から値を探して、指定した列の結果を返す」関数ですが、初心者が一番混乱しやすいのが第4引数（検索方法）のTRUE/ FALSEだと思います。私は最初、なんとなくFALSE（完全一致）ばかり使っていて、近似一致(TRUE)が必要な場面でハマりました。 ■VLOOKUPの基本構文（おさらい） =VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法]) ・検索値：探したいキー（例：点数、商品コード） ・範囲：検索する表（左端の列で検索されます） ・列番号：範囲の左端を1として、返したい列が何列目か ・検索方法：TRUE=近似一致 / FALSE=完全一致 ■完全一致(FALSE)が向くケース 商品コード・社員番号など「ピッタリ一致するはず」のデータは基本FALSEでOKです。見つからない時は #N/A になるので、間違いにも気づけます。よくある失敗は、検索値の前後にスペースが入っていたり、数字が文字列になっていたりすること。ここが原因だと一致しません。 ■近似一致(TRUE)が向くケース（点数→評価、金額→送料など） 近似一致は「検索値以下の最大値」を拾う仕様なので、ランク表・料金表・歩合表に強いです。 例：点数の区切り表が 0=D、60=C、70=B、80=A のように「下限値」で並んでいるとき、 =VLOOKUP(点数, 区切り表, 2, TRUE) で自動的に評価が返せます。 ■TRUEを使う時の最重要ルール：左端列を昇順に並べる 近似一致(TRUE)は、範囲の左端列が昇順ソートされていないと、間違った結果になることがあります（これが一番怖い）。私はここを知らずに「なんか結果がズレる…」となりました。TRUEを使うなら、まず基準列（下限値の列）を必ず昇順にしてから使うのが鉄則です。 ■複数条件でVLOOKUPしたい時（低クリック対策の補足） VLOOKUP自体は1条件検索なので、私は「キー列を作る」方法で対応しました。 例：A列=支店、B列=商品名、C列=在庫 検索したい側で =支店&"_"&商品名 のように結合キーを作り、表側にも同じ結合キー列を用意。 その上で =VLOOKUP(結合キー, 範囲, 列番号, FALSE) にすると複数条件検索ができます。 ■IFと組み合わせてエラーを見やすく（excel if vlookup） 見つからないと#N/Aが出るのが気になる場合は、 =IFERROR(VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, FALSE), "該当なし") が便利でした。空欄にしたいなら""にします。 ■XLOOKUP/HLOOKUPとの使い分けメモ 最近はXLOOKUP（Xルックアップ）の方が柔軟ですが、職場のファイル互換や既存シートでVLOOKUPがまだまだ現役です。横方向の表ならHLOOKUPもありますが、表の形を変えられるなら縦持ちにしてVLOOKUP（またはXLOOKUP）に寄せた方が管理しやすいと感じました。 最後に、近似一致(TRUE)は「昇順ソート必須」「下限値テーブルで使う」の2点さえ押さえると一気に使いやすくなります。私はこのルールを知ってから、点数評価や送料計算の表が一発で作れるようになりました。